導入Exchange Server 2016，從初期建置到正式上線的過程，並不像傳統的Mail Server那樣容易。因此許多維護與管理上的技巧，最好能夠在系統正式導入之前，就做好實際操作上的演練，如此一來，往後面臨各種突發狀況時，才不至於亂了手腳。
如果想要一次完成某個部門所有人員信箱郵件提示內容的設定，可參考下列命令參數的用法：
也可以選擇從「Exchange系統管理中心」網站來完成相同設定。如圖43所示，只要開啟人員的信箱或共用信箱，都可以找到「郵件提示」設定頁面。須注意的是，其中的HTML標籤不需要自己輸入，因為它是在完成儲存後由系統自動產生的。
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| ▲圖43 修改郵件提示訊息。 |
設定好收件者郵件提示之後，當使用者在透過Outlook網頁版發送郵件之前，若將相關設定好的收件者加入，在資訊列上便會如圖44所示出現自訂的郵件提示。
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| ▲圖44 OWA郵件訊息提示。 |
如圖45所示，則是Outlook 2016的郵件提示範例。建議大家動手試試，當收件者是通訊群組或是共用信箱的時候，所顯示的郵件提示會有什麼樣的不同呢？
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| ▲圖45 Outlook郵件訊息提示。 |
結語
儘管Exchange Server已經發展至雲端服務，讓許多建置與維護工作都不再需要仰賴IT人員來處理，但可別忘了建立在雲端上的服務，始終也不是組織自己能夠完全擁有，因為那畢竟是部署在別處，有許多自己想要掌控的細節配置，早已不再是老闆說了算，而且還得面臨ISP線路因故斷網的風險。
因此，選擇將Exchange Server部署在私有雲環境內，將可以擁有完全的掌控權。也就是說，包括本文與先前幾篇專欄所介紹過的實用管理技巧，全部都能夠實際應用在企業網路中的Exchange Server，但如果是使用Exchange Online，筆者就無法保證能夠一一套用了。如果真的想試用Exchange Online，建議不妨先試試混合雲（Hybrid Cloud）的架構設計。
＜本文作者：顧武雄， Microsoft MVP、MCITP與MCTS認證專家、台灣微軟Technet、TechDays、Webcast、MVA特約資深顧問講師、VMware vExpert、IBM Unified Communications/Notes/Domino/Connections Certified。＞