導入Exchange Server 2016，從初期建置到正式上線的過程，並不像傳統的Mail Server那樣容易。因此許多維護與管理上的技巧，最好能夠在系統正式導入之前，就做好實際操作上的演練，如此一來，往後面臨各種突發狀況時，才不至於亂了手腳。
當Windows Defender即時發現病毒可能將進入系統內的時候（例如檔案下載），則會立即出現如圖37所示的警示訊息，並且自動在第一時間隔離這個檔案。
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| ▲圖37 Windows Defender發現病毒。 |
回到Windows Defender的〔歷程記錄〕頁籤，如圖38所示便可以檢視至今所有偵測到的可疑項目，並且能夠自行對於不同的項目來選擇是否允許放行或是移除，畢竟在某些時候任何防毒系統都仍有可能會發生誤判。
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| ▲圖38 在〔歷程記錄〕頁籤內決定放行或移除。 |
TOP 7：如何批次管理信箱Outlook網頁版功能
有些公司基於資訊安全的理由，會禁止某些員工使用Web Mail功能，讓這些人員只能使用自己電腦上的Outlook來連線存取。以Exchange Server 2016在這種情境下的需求來說，就必須大量停用這些人員的OWA連線功能，因為在系統預設狀態下，凡是啟用信箱功能的帳戶皆擁有OWA的連線功能。
停用OWA連線功能的方法很簡單，先以圖形介面來說，只要在「收件者」節點的「信箱」頁面中，連續選取所要設定的信箱，再點選「Outlook網頁版」中的「停用」連結，便會開啟如圖39所示的確認頁面。
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| ▲圖39 啟用大量停用人員OWA功能。 |
若想透過Exchange Management Shell命令介面進行批次管理，則可以參考如圖40所示的命令參數。
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| ▲圖40 以命令停用業務單位OWA功能。 |
在以下的命令範例中，先設定讓業務部組織單位中的所有人員信箱皆停用Outlook網頁版，然後再執行第二道命令參數來確認此設定動作是否已經生效：
無論採用哪一種停用Outlook網頁版的方法，一旦確認相關使用者的信箱已經完成此項設定，之後當他們再次連線自己信箱的OWA網站，便會出現如圖41所示的錯誤訊息。
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| ▲圖41 停用人員的OWA連線。 |
值得注意的是，此訊息說明了「您的帳戶已停用」，這裡所謂的「停用」可不是停用了此使用者的Active Directory帳戶，而是僅停用其OWA連線存取功能。
TOP 8：怎樣批次管理信箱郵件提示訊息
當重要連絡人分散在企業通訊錄、個人通訊錄以及各種社群網路時，便容易發生原本要E-mail給甲人員的訊息卻傳送給乙人員的情況，原因是他們的英文名字相同。筆者甚至於看過有同仁將要寄給A客戶的報價單，錯寄到B客戶的E-mail信箱。
另一種情境是當準備要E-mail給不同部門的同仁時（例如財務部門主管），可能會想要知道他大概會在多久的時間之內回覆。或者，希望知道當E-mail給特定較敏感的單位人員時有哪些事項是需要特別留意的，例如要求數位簽章與郵件加密的處理等等。
其實上述的問題，若是在企業網路內，是可以善用郵件提示（MailTips）的功能來加以防範。此功能的用途主要設定，當寄件者增加一個收件人、增加一個附件檔案、回覆或全部回覆，以及開啟一個已設定好收件者的草稿郵件時所會自動觸發的功能，它會將預先自訂好或系統內建的郵件提示，顯示在Outlook網頁版（OWA）以及Outlook 2010以上版本的資訊列（InfoBar）之中。
如何自訂不同人員信箱或是共用信箱的郵件提示訊息呢？只要選擇透過Exchange Management Shell或Exchange系統管理中心來完成設定即可。
如圖42所示，便是筆者透過以下命令參數來設定凡是要寄給ZhaoYun的內部人員，都會在OWA或Outlook的資訊列中即時看到預先自訂好的郵件提示：
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| ▲圖42 信箱郵件提示訊息設定。 |