ATutor教學內容管理系統的建置準備及建置步驟，已經在網管人雜誌99期的上集文章詳細說明過了，因此本期內容將接著介紹ATutor的實際操作方式，包括新人員註冊與使用者管理、系統常用組態的設定、課程的管理與使用，以及如何建立及與使用討論區。
當完成所有類別的建立之後，便可以在如圖14所示的〔Create Course〕子頁籤內建立新的課程設定。在新課程設定中，必須依序指定講師、課程名稱、語系、說明以及所屬類別。
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| ▲圖14 建立新課程。 |
接著，如圖15所示進一步設定有關於新課程的匯出內容功能、訂閱功能、存取範圍、發佈日期時間、結束日期時間、課程容量配額、最大檔案大小等。
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| ▲圖15 課程進階設定之一。 |
關於存取（Access）範圍的選擇，可以決定課程的發佈是要公開、受保護還是私有。若要公開，即不需要ATutor帳戶即可存取。如果受保護，則需要帳戶登入。至於私有，則是除了需要帳戶登入外，還得先由管理核准註冊才行。
關於課程設定，最後還可以指定顯示的圖示，可從「Icon」下拉選單中來選取內建的圖示，如圖16所示。如果系統設定中已開放上傳圖示功能，也可以在此上傳自訂的圖示。
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| ▲圖16 課程進階設定之二。 |
圖17所示是筆者所完成建立的幾個課程清單範例。在此可以清楚看見不同課程名稱的存取類型、建立的時間、所屬類別、已註冊的人數等等。課程講師能夠在此隨時針對課程進行編輯。如果是備份管理員，則可以對所選取的課程做備份。
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| ▲圖17 列出目前所有課程。 |
對於每一個課程內容的細部管理，所屬講師可以進入到如圖18所示的頁面來完成，這些設定包含了課程檔案、建立追蹤、建立問卷調查、建立討論區等等。
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| ▲圖18 課程管理首頁。 |
圖19所示是進入到課程檔案的管理頁面（File Storage），在這裡先進行相關資料夾的建立，然後再進入到資料夾中按下〔New File〕按鈕上傳電子檔。
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| ▲圖19 課程檔案管理。 |
圖20所示是課程電子檔上傳的頁面，在上傳之前，為每一個檔案設定相關的描述。
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| ▲圖20 上傳課程檔案。 |
待完成課程建立之後，學員們便可以在ATutor登入首頁之中，透過如圖21所示的「Browse Courses」頁面來進行課程的搜尋，而搜尋的條件可以根據所設定的課程存取類型、課程類別或是特定的關鍵字來進行，最後按一下〔Filter〕按鈕即可以顯示搜尋結果。
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| ▲圖21 學員課程瀏覽。 |
接著，在所搜尋出來的課程清單中，如圖22所示將會顯示每一項課程的簡介資訊、課程類別以及講師資訊。如果想要註冊該課程，只要點選相對的圖示連結即可。
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| ▲圖22 顯示課程資訊。 |