過去對於企業內部人員的協同合作,僅著重在個人資訊管理,如今雲端時代來臨,想要大幅提升人員的生產力,依賴的已不再只是E-mail的管理,而必須進一步加入社群的元素,讓團隊的動力整個活躍起來,那就來動手建置一款名為eXo Platform的企業社群網路平台。
一旦有人員的帳戶登入了eXo Platform,其他使用者就可以如圖20所示在網站上得知目前有哪些人員在線上,必要時還可以邀請他們加入自建的空間,或是與他們進行其他功能的互動,例如檔案的分享、論壇以及投票的回應等等。
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▲圖20 線上與邀請。 |
接下來,試試類似Facbook的狀態更新功能。如圖21所示,使用者可以張貼任何的訊息、相片、影片、網站連結,以及透過@符號來關聯特定的人員,範例中是以YouTube影片的連結為例。值得注意的是,在取得影片的預覽後,一樣可以清除訊息中的超連結,然後輸入所要張貼的文字訊息。
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▲圖21 狀態訊息發佈。 |
完成狀態訊息的張貼後,如圖22所示,其他使用者除了能夠檢視之外,也可以進行訊息的留言與點選「讚」小圖示。不過可惜的是,目前這個版本還沒有提供可針對個別留言回應以及分享貼文的功能。
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▲圖22 狀態訊息評論。 |
待續
受限於篇幅,本主題將分成上下集進行介紹。在示範過安裝與建置eXo Platform企業內部社群網站並說明其基礎的社群功能之後,下集文章將接著講解該套件的進階功能,包括如何上傳與管理檔案、進行事件管理、運用小組空間、使用空間論壇、使用投票功能,以及怎樣使用行動版eXo Platform App。
<本文作者:珊迪小姐,專長於異質系統的整合應用技術。>