過去對於企業內部人員的協同合作，僅著重在個人資訊管理，如今雲端時代來臨，想要大幅提升人員的生產力，依賴的已不再只是E-mail的管理，而必須進一步加入社群的元素，讓團隊的動力整個活躍起來，那就來動手建置一款名為eXo Platform的企業社群網路平台。
辦法很簡單！只要先開啟「控制台」中的「地區」設定視窗，然後如圖12所示切換到〔系統管理〕頁籤中。接著按下〔變更系統地區設定〕，將原先的「中文(繁體，台灣)」變更為「英文(美國)」即可。
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| ▲圖12 調整非Unicode程式的語言設定。 |
等到首次登入成功後，再修改回原來的設定，便不會再出現相同的問題了。
首次登入時，如圖13所示可以從「Administration」下拉選單中依序點選【Community】→【Add Users】功能來新增人員帳戶。
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| ▲圖13 開啟管理員選單。 |
在建立新帳戶的設定中，可以透過檢查連結來得知是否有現行的帳戶名稱衝突。而在個人詳細的設定資料中，還可區分成三個區域，包括基本資料、住家資訊以及公司資訊。至於語言介面的部分，也可以在此預先將不同語系的使用者設定好。
圖14所示是人員帳戶清單的範例，管理者可以隨時在此修改與刪除特定的帳戶設定，對於一些留職停薪的帳戶，可以先暫時設為停用。再進一步，還可以建立群組來加以區分各單位的小組成員，以利於往後的權限分配與資源分享的設定。
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| ▲圖14 檢視人員帳戶清單。 |
使用基礎社群功能
由於eXo Platform網站是一個多國語系的架構設計，因此使用者可以根據自己的喜好來變更介面語系。如圖15所示，只要到人員的圖示選單內，即可進行語系的切換。
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| ▲圖15 開啟個人化選單。 |
如圖16所示，在「介面語言設置」頁面中可以挑選屬於自己適用的語系，包括「正體中文」。選擇完畢，按下〔應用〕按鈕。
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| ▲圖16 設置介面語言。 |
圖17所示是eXo Platform中文的首頁範例，可以說幾乎已把大部分的詞彙翻譯得相當完整，包括預設對於此網站的介紹內容。
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| ▲圖17 顯示正體中文介面。 |
在任何一種社群網路平台的運作中，個人資訊的完整性是整個平台運作是否能夠活絡的重要環節之一，因為它關係到人員之間不斷擴張交流的意願，尤其是在越大型的組織內，就越需要力求資訊的完整性。
舉例來說，當領導的專案小組團隊需要有跨部門的人員協助，便可以在極短的時間內從企業eXo Platform的網站上找到擁有所需特質與經驗的人才來加入。因此強烈建議每一位人員在首次的登入時，都應該如圖18所示先填寫好個人詳細資訊。
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| ▲圖18 修改個人設定檔。 |
在個人設定檔中，也建議最好讓所有的人員都能夠如圖19所示的範例一樣來上傳自己的大頭照，如此不僅有助於每一位使用者能夠迅速地在任何網站區域內，以圖示辨識每一位人員的身分，更能夠讓整個社群網站的運作更熱絡。
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| ▲圖19 變更頭像。 |