由於需要用到多人視訊功能，但是又要能夠分享桌面，目前似乎沒有自由軟體能做到如此。所以就試著找看看，找到Apache Foundation的OpenMeetings，這才知道有這麼一套「自由軟體線上會議」程式存在。
按左上角〔Start sharing〕，會立即將自己的桌面分享給會議室內的所有人員。而右上角的〔Close〕用來關閉此視窗。
左邊中間可微調要分享桌面的大小，預設是全螢幕，可以拖拉只分享某一部分。而右邊中間可調整錄影的解析度。
按下方的〔Start Recording〕會開始錄影、〔Stop recording〕則停止錄影，可以不分享桌面，單純只是錄影。
在按下停止錄影後，伺服器還在背景做轉換動作，所以要過個幾分鐘，影片才會出現在Dashboard裡的Recordings，不要認為為什麼沒看到影片。
在左邊，〔Users〕活頁標籤為參加會議室人員列表及權限，於此要求權限或開放權限給某人。而〔Files〕活頁標籤可上傳檔案放到白板展示。
上傳完成後，檔案位於「My files (home drive)」，只能自己能存取，用滑鼠將檔案拖到「Room files (public drive)」，則參加會議的人都可以存取，而不同會議室有不同的public drive。
將要展示的文件或圖片，以滑鼠左鍵拖到右方白板上，若是多頁檔案，則下方「Document properties」綠色箭頭可切換上、下頁；或是於左方檔案列表檔案上按滑鼠右鍵，選擇【Open document】，則可看到每一頁內容。直接在頁面上按滑鼠左鍵，即可展示到白板。
左下角視窗為動作視窗，若有要求權限時，在會議主持人的左下角將出現要求訊息，會議主持人可於此同意或拒絕權限。
右邊一大塊即為白板，預設只有一個白板，可按上方綠色內有白色加號圓圈來新增另一個白板。而白板下方「Properties」可調整畫筆顏色及方塊或橢圓填滿的顏色及投影片上、下頁功能。至於最下方的「Chat」，可打字發言。
相關的會議流程大致如下：
- 1. 進入會議室，先將Webcam及麥克風設定好。
- 2. 至少要求使用白板及獨占麥克風權限，或要求全部權限才能做簡報，展示投影片。
- 3. 點選〔Files〕活頁標籤並上傳檔案。
- 4. 將檔案以滑鼠左鍵拖到右方白板。
- 5. 點選自己的麥克風視窗來獨占麥克風，會同時將別人的麥克風靜音。
- 6. 開始簡報。
經過一陣子的研究，大致弄懂OpenMeetings的操作，整個功能非常完整，若再加上外掛來運作，真是殺手級軟體，不愧是「自由軟體線上會議方案」。
參考文件
http://jainan.blogspot.tw/2011/10/202- windows-2003-install-openmeetings.html
http://incubator.apache.org/openmeetings/
<本文依創用CC BY-ND-NC授權刊登，原文請見： http://www.openfoundry.org/tw/foss-programs/8826>