OpenMeetings—自由軟體線上會議系統

2013-03-22

由於需要用到多人視訊功能，但是又要能夠分享桌面，目前似乎沒有自由軟體能做到如此。所以就試著找看看，找到Apache Foundation的OpenMeetings，這才知道有這麼一套「自由軟體線上會議」程式存在。

預設電子郵件伺服器是指向localhost，所以本機Mail Server要Listen TCP Port 25；另外也可使用外部SMTP Server，就如同Google的smtp.gmail.com的方式。

在Converters部分，若是有在PATH裡的執行檔，則不用在此設定，可直接找到。因此，只要調整JODConverter 3.x版的JOD Path：

其他的都保持原狀，拉到最底下按〔INSTALL〕按鈕開始安裝動作。我的電腦持續卡住約10分鐘才安裝完成（使用Derby Database），若用MySQL大約2分鐘，要有點耐心。

完成會跳到另一個視窗，千萬不要一直重新整理（Refresh）或重開瀏覽器，否則會安裝失敗。

開始使用

安裝完成後，直接按「Enter the Application」到登入畫面。登入畫面是採用Flash，所以瀏覽器要裝Adobe Flash Plugin。

測試過Gnash，結果無法使用。也可直接開啟網址使用，網址為「http://localhost:5080/openmeetings」。

以剛才建立的超級使用者登入（Sign in）或新註冊一個，按（Not a member?），註冊時可選擇語言，有正體中文可選，可是翻譯並不完整，而且很多是大陸用語，為求一致性，所以選英文介面來介紹。

Dashboard

剛登入時是位於「Dashboard」，如圖1所示。

▲圖1 Dashboard。

上方的功能表項目包括：【Home】選項可回到「Dashboard」及開啟月曆觀看及預約會議；【Recordings】可觀看及下載之前已錄製好的影片；【Rooms】則顯示各會議室目前狀況（公共、私人、個人會議室）。每間會議室有不同的屬性，例如Interview Room就是一對一。

至於【Administration】，則是指若是以超級使用者登入，則會出現此選單，其內容有：

1. Users：管理及修改使用者資料，可於此設定使用者等級（user、moderator、admin）。
2. Connections：觀看目前伺服器上線的使用者，必要時可將他踢出伺服器。
3. Usergroups：將使用者分群組，如系統組、推廣組。
4. Conference rooms：檢視及微調各個會議室的詳細屬性，若於某會議室裡的「Moderated」核取方塊內打勾，而且某位進入的使用者等級為moderator，則這位使用者會自動擁有會議主持人權限。
5. Configuration：修改OpenMeetings伺服器的細項設定。
6. Language editor：從這裡做訊息翻譯動作。
7. LDAP：結合LDAP使用的設定。
8. Backup：使用者資料匯出及匯入，用於伺服器升級時。

左上角是個人資料及大頭照，右上角的「Profile」可修改個人詳細資料。而下方〔My rooms〕活頁標籤為個人會議室及你必須參加的會議列表，按下每個會議室的整條長方型條，可看目前會議室內的人員。要加入會議室時則按下〔Enter〕。

「My rooms」的右邊是「Chat」，可看目前線上人員並與他溝通。也可邀請某位目前在線上的人進某個會議室。

右邊則是簡易使用說明及捷徑。按下〔Start〕可進入會議室列表（與上方「Rooms」一樣）。接著按下〔Start〕，即可看到會議室列表。

接著，在公開會議室選擇「conference room with micro option set」這間會議室，並按下〔Enter〕。

會議室

首先會彈出一個「Choose device」視窗，選擇Webcam、麥克風及解析度，點選〔Start recording test〕確認Webcam有沒有看到影像，沒問題就按下〔Start conference〕進入會議室，如圖2所示。