談到近年來協助客戶導入DLP的經驗，Check Point台灣區技術顧問陳建宏表示：「DLP是以資料為中心的管理機制，要落實控管，需要全公司同仁上下皆配合執行，若沒有納入公司管理政策規範，以及得到高層管理者的支持，而只是下達命令要求資訊部門執行，將很難會有成效。」
他表示，如果要利用DLP來協助個資法管理政策的落實，必須先清楚定義文件的重要等級，並且告訴系統一個控管邏輯。而DLP在邏輯判斷上是最複雜的，挑戰在於怎麼判斷資料可不可以被傳送出去，對此，Check Point在DLP中即提供自動學習功能，來簡化以往需耗費許多人力到各個單位調查、詢問的麻煩。
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| ▲Check Point台灣區技術顧問陳建宏提醒，面對個資法議題沒有捷徑，建立正確的認知後，再依據管理政策規範導入相對應的工具協助，才是較為務實的做法。 |
「自動學習功能的做法是系統建置完成後，一開始先提供一些關鍵字與樣板，之後系統即可主動監測。」陳建宏說明，一旦遇到已定義為機密的資料要求外寄，就會跳出一個詢問視窗，請用戶端回答為什麼要外寄，必須給一個理由。當然系統一開始還無法判定這個外寄行為是否合理正常，所以預設不會以阻斷來處理，但是不管允許與否，該動作都會被記錄。有了這份紀錄，一段時間後就可以據此詢問相關單位，在紀錄中是否有出現不符合單位規範的行為，再依據被認定為異常行為的紀錄在DLP中設定Policy，針對該部門的特定資料禁止外寄。整段的學習過程，他估算至少要3至6個月，之後詢問視窗會遞減，除非又出現一種全新的資料，系統才會再度出現詢問。
DLP除了可協助施行個資資料防護，陳建宏認為，另一方面也可讓員工對於外寄的檔案有較多警覺心。他表示，就曾有調查單位統計，約有八成以上的資料外洩是來自於員工的疏忽，像是發送電子郵件時，可能輸入錯誤或額外的郵件位置而不自知，因此DLP同時也是在預防員工不小心出錯的行為。
只是陳建宏不諱言，DLP設定的Policy可涵蓋的管理政策規範約八成，此外還必須搭配管理實體電腦與使用者行為才算完整。然而就目前客戶導入的狀況來看，少有用到完整DLP的方案，大部分較著重在有需求的特定部分而已，因為若要全面部署，實務上會有困難，畢竟公司文化、高層管理的認知等非IT層面的影響，往往才是成敗的關鍵。
因此他建議，想要DLP發揮效益，一開始就要先從管理政策面著手，IT技術只是輔助落實施行的工具。等到有明確的政策佈達後，工具再介入才能發揮效益。