針對中小企業簡易的文件管理需求，在Microsoft的Windows平台下有知名的SharePoint Foundation 2010，然而在Linux的平台下是否也有免費的類似解決方案呢？其實選擇也蠻多的，例如本文所要介紹的Alfresco Community 4.0功能就非常強大，可以當作是另外一個選擇。
接下來，便可以針對新建立的網站進行人員邀約。如圖20所示，在網站的右上角按下〔Invite〕按鈕。
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| ▲圖20 點選〔 Invite 〕按鈕進行人員邀約。 |
然後，便可以在如圖21所示的頁面中，將所搜尋到的人員加入至邀約的名單窗格內（Invite Users），或是在「Add External Users」相關欄位中輸入所要邀請的對象資訊。
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| ▲圖21 設定邀人員。 |
管理文件與圖檔
接下來是文件檔與圖檔的管理，先在網站內點選至「Document Library」頁面，接著便可以點選〔New Folder〕來建立分類的資料夾。如圖22所示，進入到該資料夾之後，按一下〔Upload〕圖示按鈕即可上傳大量的檔案。
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| ▲圖22 進行文件與圖檔管理。 |
圖23所示是進行大量檔案上傳的頁面，過程中會顯示每個檔案上傳的進度，而完成後還會顯示上傳成功與上傳失敗的清單。
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| ▲圖23 檔案批次上傳。 |
對於文件庫資料夾內的檔案，無論是文件還是圖檔，在上傳一段時間之後，都會顯示這些檔案的預覽圖示，只要是擁有讀取權限的使用者，都可以針對個別的檔案進行線上閱讀或下載。
如果是在多選取檔案的狀態下，則可以如圖24所示在「Selected Items」下拉選單中，針對這些檔案選擇進行複製、移動、刪除、執行一個工作流程的動作，或是管理存取權限。
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| ▲圖24 開啟檔案功能選單。 |
圖25所示是進行「Move to」時的設定頁面，在此可以輕易地選擇要將所指定的大量檔案移動到那一個新位置，而這個新位置可以是不同網站中的文件庫。
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| ▲圖25 移動位置設定。 |
不過必須注意的是，該使用者對於目的地的文件庫資料夾，同樣必須擁有寫入的權限，才能夠做移動或複製的動作。
在文件檔案內容的編輯部分，如圖26所示，在選取文件檔案後，可以從「More」下拉選單中點選【Edit Online】或【Edit Offline】，這裡以離線編輯的「Edit Offline」為例來做示範。
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| ▲圖26 點選離線編輯。 |
執行離線編輯後，將出現如圖27所示的頁面，會發現系統在文件檔案名稱中多加了「Working Copy」字串，可以選擇直接開啟，或先儲存檔案再開啟。
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| ▲圖27 下載文件檔。 |
如圖28所示，一旦下載了想要離線編輯的檔案，之後此檔案在網站上的狀態便會呈現鎖定狀態，直到又上傳更新檔案的版本為止。
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| ▲圖28 顯示文件目前呈現鎖定狀態。 |
接下來，如果已經離線編輯好檔案，便可以在網站上選取該文件檔案，然後開啟「More」下拉選單並點選【Upload New Version】選項。