Microsoft Office 365的推出，受惠最多的是中小企業，因為它滿足了現代各行各業的雲端商務需求，又可以大幅度地降低IT成本。本文將介紹如何在Office 365中建立與設定新使用者帳戶、如何登入與使用Outlook 2010連線，以及製作公司網站首頁、建立與設定公司文件庫、線上閱讀與編輯Office文件等操作技巧。
關於大量新增使用者的方法，先從如圖3所示的頁面中點選下載CSV檔案的範例。完成下載後，建議透過Office Excel來開啟，並依照範例修改成公司人員的清單，然後儲存該檔案並且關閉Excel。
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| ▲圖3 選取CSV檔案。 |
緊接著以「筆記本」開啟剛剛編輯好的CSV檔案，開啟CVS檔案後，從【檔案】選單中點選【另存新檔】，然後如圖4所示在「編碼」設定中選擇【Unicode】。最後按下〔存檔〕按鈕，然後上傳此檔案。
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| ▲圖4 CSV檔案儲存。 |
來到「驗證」頁面之後，如果沒有出現任何錯誤，則按一下〔下一步〕按鈕繼續。
如圖5所示，在「設定」頁面中選取「已允許」並設定使用者位置，然後按下〔下一步〕按鈕。
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| ▲圖5 登入設定。 |
在如圖6所示的「授權」頁面中，可以設定要指派給這些使用者的服務項目，包含Lync Online、SharePoint Online、Exchange Online，這裡也會一併顯示目前已使用的授權數量。設定好了之後按下〔下一步〕按鈕。
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| ▲圖6 指派授權。 |
進入如圖7所示的「電子郵件」頁面後，輸入E-mail位址以便接收這些使用者的帳戶與隨機密碼清單，使用者將需要以各自的臨時密碼登入然後立即修改。
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| ▲圖7 電子郵件傳送設定。 |
假若希望此清單讓多個E-mail來接收，則以分號來區隔，最多輸入五組。設定之後按下〔下一步〕按鈕。
圖8所示是完成批次帳戶建立後的顯示結果，可以看到每一個使用者名稱所相對應的暫時密碼。
此時按一下〔關閉〕按鈕，即可離開設定畫面。
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| ▲圖8 成功批次建立。 |
若使用者未經授權進行登入，則會出現如圖9所示的錯誤訊息。
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| ▲圖9 未經授權登入。 |
TOP 2：如何登入與使用Outlook 2010連線
當使用者剛被授予Exchange Online的存取權限後，便可以在登入Office 365首頁時點選「信箱」連結進入「Outlook Web App」頁面，但目前許多使用者還是習慣使用Office 2010中的Outlook，所以請問是否可以透過Outlook來進行存取呢？
當然可以透過Outlook進行存取，並且使用起來就像建置在企業內部的Exchange一樣流暢。設定時，先開啟現有的Outlook 2010，然後如圖10所示在「檔案」下拉選單的「資訊」頁面中點選〔新增帳戶〕繼續。
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| ▲圖10 Outlook 2010帳戶設定。 |
接著，在如圖11所示的「選擇服務」頁面中點選「電子郵件帳戶」選項。
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| ▲圖11 選擇服務。 |