Microsoft Office 365的推出，受惠最多的是中小企業，因為它滿足了現代各行各業的雲端商務需求，又可以大幅度地降低IT成本。本文將介紹如何在Office 365中建立與設定新使用者帳戶、如何登入與使用Outlook 2010連線，以及製作公司網站首頁、建立與設定公司文件庫、線上閱讀與編輯Office文件等操作技巧。
切換至如圖12所示的「自動帳戶設定」頁面後，分別輸入想要顯示的名稱以及正確的Office帳戶E-mail位址與密碼。設定後按下〔下一步〕按鈕，系統便會自動藉由Exchange Server的自動探索機制，進行搜尋與連線登入。
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| ▲圖12 自動帳戶設定。 |
第一次連線時可能會出現要求輸入密碼的訊息，只要將「記住我的認證」項目勾選，下一回開啟時便不會再次要求輸入密碼，除非密碼已變更過。
圖13所示便是在正常連線下收發電子郵件的顯示頁面，除一般電子郵件外，後續還可以在Office 365的連線中檢視Lync的IM交談記錄以及同步SharePoint小組網站文件庫。
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| ▲圖13 成功連接Ofice 365信箱。 |
TOP 3：登入與使用Lync 2010連線
當我完成公司所有人員的Office 365帳戶建立之後，想讓他們都能夠使用即時訊息（IM）的相關功能來互相溝通，請問需要完成哪一些設定，以及如何使用這項功能呢？
想要使用即時訊息功能，必須先確定這些使用者的帳戶皆已啟用Lync Online的服務。為了讓每一位人員在透過Lync 2010相互通訊時，都能夠看見彼此的大頭照，因此每位使用者在登入Office 365網站後，須點選頁面右上角的「我的設定檔」連結來開啟如圖14所示的頁面。
在此頁面內，使用者除了可以自行修改個人基本資料外，還能夠點選「變更圖片」連結來替換自己的照片。
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| ▲圖14 個人設定檔。 |
當使用者完成個人資料的填寫與照片上傳之後，接著在所登入的Office 365首頁內點選「安裝Lync」超連結。隨後會開啟如圖15所示的「下載」頁面，在此選擇適合目前電腦的版本及語言，然後按下〔安裝〕按鈕開始下載與安裝。
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| ▲圖15 下載安裝Lync。 |
整個Lync 2010的安裝過程不需要特別設定，採預設值即可。完成安裝與執行之後將開啟Lync 2010的登入頁面，如圖16所示，在個別的Lync 2010頁面中，可能會出現這樣的錯誤訊息：「若要登入，必須要有其他軟體」。
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| ▲圖16 第一次啟動Lync。 |
此刻點選「立即下載並安裝嗎？」連結，完成下載與安裝即可。
當上述中的錯誤訊息消失之後，便可以按下〔登入〕按鈕繼續。如圖17所示在第一次登入時，如果不是共用電腦，建議將「儲存我的密碼」選項勾選，然後決定燈號狀態，最後按下〔登入〕。
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| ▲圖17 登入Lync。 |
完成登入Lync 2010後，使用者便可以開始搜尋公司中使用Lync Online的人員，並且將他們一一加入連絡人清單，並且透過自訂的群組加以分類。完成連絡人的加入之後，便可以開始進行即時訊息與視訊會議等功能的使用。
關於Lync Online即時訊息功能的使用，除了能夠在用戶端自己的Lync 2010應用程式操作外，使用者也可以在登入Exchange Online的OWA網站之後使用。
在OWA上使用Lync 2010，雖然目前只能夠使用即時訊息功能，但在搭配郵件收發時的即時溝通時非常實用。
如果企業行動工作者在外頭並沒有帶筆記型電腦時，透過手機是否也能夠使用Lync 2010呢？答案是可以，就以目前全球最多人使用的Android系統與iPhone的手機來說，皆可以下載安裝專屬的Lync 2010應用程式。