2013-05-22

Symantec整體備份機制的架構，大致包括前端的實體主機，抑或VMware EXS或微軟Hyper-V虛擬化伺服器，以及安裝有Symantec Backup Exec 2012的備份主機等元件。在部署上，Symantec提供三種部署模式：分別是Agentless、Agent-based以及Agent-assisted方式。

2013-05-16

虛擬環境為傳統備份機制提供了更具彈性、延伸性及方便性的新解答，當前許多備份方案廠商便致力於將虛擬特性與效益轉換到備份產品上，例如透過V2V轉換或Replication複製機制，可將系統暫時還原到虛擬化環境運行，等到系統修復後再還原或轉移回實體環境中。虛擬化非但不再是系統備份管理的障礙，反而是能為備份提供更多強大功能的推手。

2013-04-29

儘管近來企業資訊化運作愈來愈全面，但紙本文件非但沒有徹底從商務流程中消失，反而因減少了非必要列印的文件，紙本含有機密或重要文書的比例明顯上升，再加上個資法規遵循、資訊安全等因素，都讓企業更需要良好的掃描辨識、列印輸出、歸檔搜尋、安全管控能力，促使紙本文件數位化管理方案受到市場重視，具備新功能的方案也紛紛嶄露頭角。

2013-04-26

雖然企業可以透過既有或另購掃描器或多功能事務機來進行數位化，但企業往往需要歷經掃描、人工作業及上傳等至少三道繁瑣的功夫，如果能有整合式一次到位的解決方案，絕對會是節省人力及時間成本的最佳選擇。

2013-04-24

良好文管系統必須滿足企業三大需求，亦即好找、共用與安全性。其中，前兩者可使文件標準化，進而提升管理效益，甚至能滿足知識管理的要求。再者，不同企業可能會有不同安全管理上的需求，例如版本管控、文件審核、權限控管，所以良好文管系統必須同時具備各種文件管理上的功能。

2013-04-22

當前文件管理發展的主流趨勢，首先會是身分認證機制的結合，如今多半會結合門禁識別卡或AD目錄服務。再來則是文件流向的徹底掌控，除了結合OCR機制提升檔案搜尋效率外，同時也可藉此發揮日誌紀錄的功能，甚至對所有文件輸出動作進行錄影，以做為日後稽核上的重要參考。透過上述種種安全機制，同時也能滿足個資法法規遵循上的要求。

2013-04-19

為了符合個資法法規遵循上的需求，將實體文件數位化，進而方便歸檔與管理已然成為當前企業的首要任務之一。紙本文件一旦經過數位化，在管理上便與數位文件沒什麼兩樣。過去數位檔案的管理，多半透過文件管理系統來進行文件產生、利用、分派、共享、儲存及安全方面的種種管控，如今紙本文件數位化之後，一樣是由文管系統進行管理。

2013-04-17

就技術面而言，紙本文件數位化最簡單而且唯一的方式，就是掃描成為數位檔，這中間或許存在一些更有效率的技巧、方法或方案，以及值得注意的細節，但本質上幾乎沒什麼可言，甚至請個工讀生便能搞定。然而，雖然技術本身不是問題，但一牽涉到數量與安全問題時，再簡單的事情也會變得異常複雜。

2008-05-29

1900-01-01