Business Intelligence 商業智慧 BI

提升商業智慧投資報酬率

2011-10-28
近幾年來的市場競爭壓力、日漸複雜的法規以及不可預期的天災(例如日本震災)已經造成了亞太區保險業翻天覆地的變化。
商業智慧(Business Intelligence,BI)可以提供經理人做重大決策時所需的資訊,其中許多人總是急於看到商業洞察所呈現的價值,卻對動輒花費數年建置、回收難以預期的專案猶豫再三。

要化解這層疑慮,並建立有力的BI商業案例,則可利用量化和質化測量評估對企業的總體潛在回收。

對大部份的企業而言,導入BI所產生的回收可能遠超過傳統成本效益分析,具備更廣泛多樣的效益,包括因為資料不充份而做出錯誤(昂貴)的決策、了解哪種產品可以上市、知道該停簽何種保單以及了解更新率。

專案進行前,IT和業務經理必須先建立導入BI的強大商業案例(Business Case),橫亙在眼前的種種挑戰--根據分析師的報告,最常見的BI專案失敗原因包括:缺乏資料模型、系統難以依報表的變動而變更、以及缺乏ETL(Extract-Transform-Load)空間。

幸運的是,如果知道BI的價值展現於何處,一開始就能設定成功的計畫。 衡量BI的投資報酬率(Return On Investment,ROI)時,許多人僅探討標準的財務指標,單只衡量營收增加、成本節省、減少重大支出,如授權費、伺服器成本、長期維護、內部勞務及任何外部服務等。

一開始如此進行確實不錯,但是量化測量可能依專案範疇、系統設計、管理層的支持,以及組織處理變動能力的不同,而有相當大的落差。此外,單就這些數字也無法窺得全貌。

為了綜觀全貌,最好從更宏觀的角度考量商業效益。例如,更高的客戶滿意度、品質更好的決策或是單一觀點的事實價值何在?測量投資報酬率的意義展現於反映整體公司的策略目標。

當企業更了解客戶需求,客戶滿意度便將逐漸上升、客戶保留率自然就升高;流失率降低,營收則逐步增加。

在2009年的調查中,大部份了解BI效益的受訪者認同BI使其報表產出更快、更精準,決策品質及客戶服務也因此變得更好。

若將上述或下列考量納入ROI評估中,將更容易突顯BI對企業的價值,包括:

‧有多少因為資訊難尋而無法回答的問題?
‧組織中的每個階層,由於未能快速取得資訊的代價為何?
‧今天你的產品上市速度有多快?
‧站在保單或理賠角度而言,你是否能獲得利潤?

傳統評估ROI的方法並不能完整顯現BI解決方案能帶給公司的價值,企業考量更廣泛的投資報酬,將能更精準了解預期的結果及建立更具體的商業案例,以便呈報給相關人員。

準備上路了嗎?BI專案最好能橫跨多個單位及IT部門,建立共同的目標,設定預期增加的營收目標及節省的成本,再把專案劃分成可掌握的步驟,逐一解決,並且謹記整體目標。

最後,終將能獲得一個完善的BI解決方案,支援整個企業作出更好的決策。


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