本系列文章將講解中小企業如何運用Google Apps for Business的雲端化E-mail與其他週邊相關服務以及Sophos Cloud雲端化防毒服務，兩者所提供簡單易用且經濟的方式，為中小企業的內部提供可靠的雲端式IT架構。礙於篇幅限制及撰寫時間影響，故分作上下兩篇，先介紹Google Apps for Business的運用，之後再介紹Sophos Cloud的運用。
例如圖8所示，有一個組員並不在我們的網域中，一樣可以將他加入，遇到這種情形，Gmail會在管理員操作完成加入動作後，發出系統信詢問該名外網域成員是否願意加入。
 |
| ▲圖8 新增成員至群組。 |
另外，兩個群組的主要設定項是權限相關的設定和別名的設定。權限相關的設定主要是調整何人可以寄信到此群組，例如此群組是一個企業內部的群組，Internet上的其他人不能寄信到此群組，只能是公司內成員使用等等。
再者，群組和使用者一樣也可以設定別名，設定方法也很相似。例如某群組的E-mail信箱是「abc@xyz.com」，可以將它賦予一個別名叫做「alias@xyz.com」。
裝置管理及其他設定
再回到Admin Console的主畫面下，可以看到還有一個有趣的設定項叫做「Device Management」，也就是裝置管理，讓管理人員能夠管理用戶使用行動裝置的一些屬性。
主要也是有三個設定項：「行動裝置相關管理設定（Device Management Settings）」、「裝置啟用（Device Activation）」以及「受控裝置（Managed devices）」。
在第一個設定項Device Management Settings裡面，管理人員可以校調使用者的行動裝置（例如安卓設備）如何與Google Apps for Business同步的細節（圖9），以及行動裝置密碼設定的原則等，甚至還可以設定一些Wipe（整機抹除）的相關調整。
 |
| ▲圖9 裝置管理Device Management Settings設定項。 |
另外，Device Management還有兩個設定項分別是Device Activation和Managed Devices，是用來檢視行動裝置現在的狀態，以及「允許（Approve）」、「拒絕（Block）」、「遠端抹除（Remote Wipe）」等等針對行動置的處理。
除了本文內文提到的部分外，Google Apps for Business還有很豐富的設定項，例如Domains可以讓管理人員同時掌管多個網域名稱，Security可讓管理人員調整安全性的細部設定，甚至Migrations能夠將用戶之前Mail Server上的資料移植到Gmail上。
礙於篇幅，這裡無法多加介紹，鼓勵有興趣的讀者可以一一嘗試。Google Apps for Business有提供一個月全功能最多10人版的免費測試期。
＜本文作者：吳佳翰，現任協科資訊技術顧問一職。曾撰寫公務人員高考電腦網路用書，擁有Sophos認證工程師（Sophos Certified Engineer）、Sophos認證架構師（Sophos Certified Architect）、Sophos認證服務提供管理員（Sophos certified MSP）及Sophos認證銷售顧問（Sophos Certified Sales Consultant）等證照。＞