Citadel協同合作系統 企業級基本功能一應俱全

看完伺服端的管理設定介紹之後，接著講解使用者端常見的幾項功能操作。首先說明如圖44所示的摘要頁面（Summary），在此可以一覽最新的郵件、工作、行事曆以及目前正在線上的使用者清單，並且可以直接點選進入該項目訊息進行檢視，或是點選某位線上使用者連結進行即時訊息傳遞。

▲圖44 進入摘要頁面。

如圖45所示，這是進入「Mail」資料夾查看目前所有郵件項目的範例，可以隨時針對任一郵件內容進行查看、刪除、回覆以及轉寄，或者發送一封新的郵件。

▲圖45 郵件管理。

圖46所示則是寄送一封新郵件的範例，先點選「Contacts」超連結，挑選個人通訊錄或企業通訊錄的連絡人，然後完成主旨、本文以及附件檔案的上傳等設定。

▲圖46 寄送Email設定。

圖47所示是行事曆（Calendar）頁面的範例，這裡除了可以選擇以天或月的檢視方式外，也可點選「Add new event」來新增約會。

▲圖47 管理行事曆。

圖48所示為發送一個會議邀請的基本設定。在〔Event〕活頁標籤內依序設定會議的主題、位置、開始與結束日期、說明，以及是否要顯示為忙碌狀態。

▲圖48 發送會議邀請。

在〔Attendees〕活頁標籤內，如圖49所示可以設定與會者，與會者名單可以從個人通訊錄或企業通訊錄來挑選，而這些被邀的人員，後續也會收到是否參與的電子郵件通知。

▲圖49 挑選與會人員。

緊接著，如圖50所示便是與會者所收到的會議邀請通知。若接受此會議邀請，則按下〔Accept〕按鈕；如果想暫訂此會議邀請，就按下〔Tentative〕；不接受，按下〔Decline〕按鈕即可。前兩者的點選，都將寫入到與會者自己的行事曆之中。

▲圖50 會議邀請通知。

如圖51所示，為接受會議邀請後的行事曆資訊，只要將滑鼠游標移動至上方，便可立即看到快顯的行程資訊，若要刪除或修改，則必須點選超連結來開啟。

▲圖51 檢視行事曆。

接下來是個人工作項目的管理。如圖52所示，在「Tasks」節點頁面內，已預先建立好兩筆工作項目，如果想要查看工作的詳細內容，則點選超連結，如果某項工作已經完成，將該項目的「Completed」勾選即可，如此一來，後續在「Summary」節點頁面內便不會出現此工作項目。

▲圖52 進行工作管理。

如果擁有管理員的權限，想要知道有哪些郵件還停留在訊息佇列之中，只要在「Administration」節點頁面中點選「View the outbound SMTP queue」連結，便可以看到如圖53所示的頁面，其中對於佇列的個別郵件項目，必要的話可以點選「Delete」進行清除。

▲圖53 郵件佇列管理。

接著，要介紹的是一項與Microsoft Outlook中類似的便利貼（記事）功能。

只要點選至「Notes」節點頁面中，便可以如圖54所示透過點選「Add new note」連結來加入多個便利貼，當某個便利貼的事項已經完成，只要點選〔關閉〕圖示按鈕即可。

▲圖54 記事管理。