要傳遞一封電子郵件是需要許多的關卡配合才能成功，所以問題不一定是出現在自己所掌管的郵件伺服器上。雖然市場上有一些郵件稽核的產品可幫助使用者挖掘相關資訊，但問題是這種產品可能所費不貲，對中小企業而言也是一筆預算負擔。因此，本文將以Postfix郵件伺服器為例，利用Logfmon實作出一個可立即將發送電子郵件的狀態置入資料庫，讓相關管理人員能夠即時掌握電子郵件發送狀態的解決方案。
根據上述的格式，可以定義出如表4的正規表示法樣式。
表4 正規表示法樣式
上述的四種郵件狀態，是筆者根據實際運作郵件伺服器時所產生的Log資訊，以及解析Postfix原始碼而得到的狀態。或許，可能還有其他的狀態，請讀者自行研究。在本解決方案中，將只記錄此四種狀態。
系統實作
這裡不多談資料庫的安裝，假設讀者均已安裝成功資料庫。先建立一個資料庫，此資料庫名稱為logdb。而後再建立一個資料庫表格，名稱為mailstatus，架構如下（其中#為註解）：
負責解析電子郵件記錄並儲存至資料庫的mailstatus.pl，該程式內容如下：