社群網站不只適用在公有雲端及應用在個人的生活中,也能透過SharePoint Server 2010,將企業社群網站部署在私有雲之中,以強化員工之間的互動關係。本文將分享其中六個重要的應用秘訣。
談到社群網路,很多人直接聯想到的是Facebook、YouTube、MySpace、Plurk、Twitter,這些屬於Internet社群網站應用的蓬勃發展,就好像過去Internet即時訊息(如MSN、Yahoo即時通、ICQ、AOL)的起步與盛行。以前如果沒有使用即時訊息好像也無所謂,但今日沒有使用即時訊息彷彿一天的工作都難以開始,而未來,人們對社群網站的依賴,相較於IM和E-mail肯定也相差無幾。
在IM與E-mail盛行的今日,已經有許多企業的資訊安全政策與管制措施,是完全或局部地限制員工使用Public IM和Public E-mail服務,原因大致包括希望員工上班時間專心在公務上、網路頻寬的管制問題、防範可能的網路病毒與惡意攻擊危機。
但也有許多企業在內部網路中部署E-mail與IM系統供員工使用,因為在如今的協同商務環境中,員工如果少了E-mail與IM,工作時會有所不便,而這在社群網站的使用上,情況也是相同。
就前面的資訊安全層面來看,現階段也有許多的企業選擇建置第七層的防火牆,來控管Facebook、YouTube等社群網站的存取流量,如果從效益層面來看,打造企業社群網路已然成為下一階段資訊規劃的重點。
接著,就來介紹如何透過SharePoint Server 2010將企業社群網站部署在私有雲之中。
TOP 1:如何管理社群使用者照片
在SharePoint網站中可以看到許多使用者照片呈現,針對這些照片,只要使用者或管理員預先上載至網站內的使用者設定檔中即可。不過,若是針對與SharePoint進行整合的Lync 2010或Outlook 2010,在相關使用者的照片呈現上,該如何解決呢?
解決的方式有很多種,先說明第一種。首先,開啟「管理使用者屬性」頁面,然後如圖1所示點選「圖片」屬性欄位下拉選單中的【編輯】。
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▲圖1 管理使用者屬性。 |
接著,如圖2所示在「圖片」屬性欄位頁面中的「新增對應」區域內,就有針對目前連線之Active Directory網域來設定屬性欄位的同步方向,可以決定讓其中的「thumbnailPhoto」欄位匯入或匯出,例如這是以哪個部分的照片為主來做抉擇,是Active Directory資料庫,還是SharePoint資料庫。也可以不設定之間對應的匯入匯出組態,而是讓雙方的照片各自管理與儲存。
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▲圖2 照片欄位屬性編輯。 |
若想要將照片儲存至Active Directory資料庫中,則必須預先完成其本身的Schema設定。先到網域控制站,在系統管理工具的下拉選單中開啟「ADSI編輯器」。
接著,如圖3所示在某個組織容器中的任一使用者名稱上按一下滑鼠右鍵,然後點選快速選單中的【內容】選項。
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▲圖3 ADSI編輯器。 |
如圖4所示,在「屬性編輯器」頁面中可以找到一個「thumbnailPhoto」欄位,這個欄位預設為「未設定」,這表示目前這位使用者沒有儲存任何照片檔案。若想上載照片至此欄位,必須先完成以下的設定步驟。
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▲圖4 使用者屬性內容。 |