落實知識管理（KM）在現今企業資訊化的應用中已是極為重要的一環，然而做好知識管理的根本則在於文件管理，也因此目前IT市場上與文管理系統相關的解決方案不勝枚舉。本文所要實戰介紹的OpenKM，便是一套既免費又好用的開放原始碼文管系統，可作為中小企業在規劃整體知識管理系統時的最佳參考。
使用文件預覽功能
關於文件檔案的管理，OpenKM還有一項相當不錯的功能，那就是文件內容的預覽，也就是說對於最常用的PDF、Word、Excel以及PowerPoint文件檔案，其檔案在下載之前都可以先在網站上預覽內容，等確認文件是自己所需要的之後再行下載。
不過，此功能在預設安裝的狀態下是無法使用的，必須完成相關元件的安裝以及設定才能夠正常運作。首先，在Linux的命令主控台下，如圖32所示執行以下必要套件的安裝。
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| ▲圖32 安裝swftools必要元件。 |
接著，如圖33所示下達命令「wget http://www.swftools.org/swftools-0.9.1.tar.gz」來安裝swftools工具，此工具主要負責將OpenKM的文件檔案轉換成為PDF檔案格式。
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| ▲圖33 下載swftools程式。 |
接著，如圖34所示切換到「swftools-0.9.1」路徑下，然後直接下達「./configure && make && make install」命令參數（也可以分段執行）來編譯與安裝swftools工具。
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| ▲圖34 安裝swftools程式。 |
如果尚未在OpenKM主機上安裝libreoffice，則透過以下兩個程序完成安裝與設定。
然後，如圖35所示在OpenKM網站「Administration」的「Config」頁面中，設定以下三個欄位的設定值：
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| ▲圖35 進行組態設定。 |
圖36是一個PDF檔案的預覽示範例子，可以透過其上方的工具列來調整百分比以及顯示的頁數等等。
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| ▲圖36 預覽PDF文件。 |
至於如圖37所示的範例，則是筆者所上傳以MS Office 2013製作的PowerPoint文件檔。
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| ▲圖37 預覽MS Office文件。 |
接著，對於所選取的文件檔案，無論是原生的PDF檔案還是MS Office的檔案，皆可以透過工具列左上角的PDF下載按鈕，如圖38所示將檔案下載成為PDF檔案。
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| ▲圖38 下載成為PDF檔。 |
如圖39所示，便是將前面PowerPoint範例檔案直接下載成為本機PDF檔案的範例，此操作無論是在Linux或Windows平台上操作都可以進行，只要電腦上有安裝Acrobat Reader即可開啟。
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| ▲圖39 開啟PDF轉檔。 |