現今在企業的數位化辦公室當中，幾乎任何與用戶資訊應用有關的IT系統都離不開E-mail、IM、Document、Data的管理與整合，而Microsoft Exchange Server便提供了E-mail和Document管理的服務，只是該如何善用相關內建功能來妥善解決用戶的需求，便是今日實戰學習的重點。
當網路連接的速度越快時，用戶對於儲存空間的要求就會越大，對於各種數位檔案的品質要求也會越高。
在過不久，5G商用網路將會遍佈全球各個主要的城市，屆時將可滿足所有物聯網設備的連接需求，其中對於行動商務工作者而言，將可以有比現行4G網路快20倍以上的速度，來存取各種雲端大數據、大容量信箱、大檔案。
當有了流暢的高速網路來存取大容量的信箱和大檔案時，信箱功能的需求對於用戶來說，就會遠比過去來得更加重要，因為它幾乎成為了個人的行動檔案伺服器，除了可以讓用戶隨時發送、接收來自四面八方的E-mail外，想要妥善上傳、下載以及管理各種的數位檔案，像是Office文件、4K相片、4K影音也都不是問題，不必再像過去一樣處處受到儲存空間不足或網路速度太慢的束縛。
企業IT想要提供用戶一個絕佳的行動檔案伺服器存取經驗，除了要有高速網路及大容量儲存設備的基礎建設外，更重要的是要幫用戶選對適合的軟體工具，且這項工具在伺服端的架構上，還必須能夠提供用戶永續不間斷的連接服務，在此強烈推薦採用Microsoft Exchange Server 2019。
Exchange Server 2019不僅是收發郵件的管理平台，長久以來它還提供了公用資料夾的服務，讓用戶可以輕易地透過Office Outlook或OWA網站，在存取個人與團隊信箱的同時，也能夠安全管理從小組到部門的所有共享檔案，而不需要完全依賴傳統檔案伺服器的使用。換句話說，可以把團隊在日常協同合作的過程中，所有常會使用到的文件、簡報、影音、相片等等分類集中在公用資料夾內，讓所有用戶都能夠隨時隨地在存取信箱的同時，輕易地取得這一些重要的檔案資源。
接下來，從學習Exchange Server的E-mail附件管理開始，再深入講解公用資料夾與郵件大小的管理。
IIS伺服器憑證準備
在初步完成Exchange Server 2019的基本部署後，為了方便OWA的用戶端在接收到E-mail附件的同時，除了選擇下載附件來離線閱讀外，也能夠直接線上預覽Office文件內容，以提升人員協同合作的效率，這時候就必須新增部署一部Office Online Server，來負責處理Web線上閱讀以及編輯的任務。如此不僅可以有效分散系統負載，避免Exchange Server承壓過重外，還能夠在未來進一步考量部署SharePoint Server及Skype for Business Server時與其整合。
然而，想要讓Exchange Server 2019整合於Office Online Server，最初的重要準備事項，除了必須安裝好一部加入現行網域的Windows Server 2016或Windows Server 2019主機（或虛擬機器）外，還必須預先準備好伺服器憑證，以便Office Online Server在配置連接Exchange Server時，能夠採用更安全的SSL連接方式完成部署。
關於在Office Online Server主機中配置伺服器憑證的方法，分別有MMC、CA憑證伺服器網站以及IIS管理員工具三種，在此以使用IIS管理員工具為例做說明。首先，開啟IIS管理員工具，點選至伺服器節點頁面，並開啟「Server Certificates」頁面。如圖1所示，接著點選「Actions」窗格內的「Create Domain Certificate」超連結。
圖1 IIS伺服器憑證管理。
將出現「Distinguished Name Properties」頁面，如圖2所示，依序完成一般名稱、組織、組織單位、城市、區碼以及國家資訊的輸入，其中一般名稱（Common name）的輸入最為重要，因為它必須與DNS伺服器中所記錄的名稱相同，也就是往後要讓Exchange Server連接的Office Online Server位址。設定完畢，按下〔Next〕按鈕繼續。
圖2 憑證資訊設定。
在「Online Certification Authority」頁面中按下〔Select〕按鈕，先挑選網域內的CA憑證伺服器，再輸入一個好記的憑證識別名稱，然後按下〔Finish〕按鈕。
回到「Server Certificates」頁面內，如圖3所示，便可查看到剛剛所申請的伺服器憑證，往後可以隨時在此頁面中針對該憑證進行檢視、匯出、更新或移除等操作。
圖3 完成伺服器憑證申請。
安裝Office Online Server
完成伺服器憑證的準備後，接著準備安裝Office Online Server程式。不過，在此之前必須先安裝一些Windows Server功能與程式。首先開啟PowerShell命令介面，然後如圖4所示執行以下命令與參數，以及安裝IIS網站等相關功能：
圖4 進行Windows功能準備。
Add-WindowsFeature Web-Server, Web-Mgmt-Tools,Web-Mgmt- Console, Web-WebServer,Web-Common- Http,Web- Default-Doc,Web-Static- Content,Web-Performance,Web-Stat- Compression,Web-Dyn-Compression, Web-Security,Web-Filtering, Web- Windows-Auth,Web-App-Dev, Web-Net- Ext45, Web-Asp-Net45,Web- ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter,Web- Includes, NET- Framework-Features, NET-Framework-45- Features, NET-Framework-Core, NET- Framework- 45-Core,NET-HTTP-Activation, NET-Non-HTTP-Activ, NET-WCF-HTTP- Activation45,Windows-Identity- Foundation,Server-Media-Foundation
緊接著，到以下Microsoft官方網址下載安裝Visual C++ Redistributable Packages for Visual Studio 2013程式，完成安裝後，再開啟Microsoft.IdentityModel.Extention網址下載程式並完成安裝即可。
緊接著，到以下的Microsoft官方網址下載安裝Visual C++ Redistributable Packages for Visual Studio 2013程式，完成安裝後，再開啟Microsoft.IdentityModel.Extention網址下載程式並完成安裝即可。
‧Visual C++ Redistributable Packages for Visual Studio 2013下載網址：https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=40784
‧Microsoft.IdentityModel.Extention下載網址：https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=620072
如圖5所示，便是其安裝設定頁面，勾選「I accept the terms in the License Agreement」設定，並按下〔Install〕按鈕即可。
圖5 安裝Microsoft.IdentityModel.Extention。
完成了上述所有相關準備後，接著到Microsoft Volume License服務中心或MSDN訂閱者的下載網站，下載最新的Office Online Server的ISO映像。這裡所使用的映像ISO名稱是「en_office_online_server_last_updated_november_2017_x64_dvd_100181876.iso」。如圖6所示，整個安裝過程中僅需要設定安裝路徑，然後按下〔Install Now〕按鈕。
圖6 安裝Office Online Server。
請注意！無法將Office Online Server安裝在Exchange Server、SharePoint Server、Active Directory網域控制站（DC）的主機內，因此建議運行在一個獨立的虛擬機器內。
將Office Online Server安裝好之後，建議緊接著下載與安裝最新的更新程式，例如到Microsoft官網（https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=57629）下載wacserver2019-kb4011027-fullfile-x64-glb.exe更新程式，在此網頁中可以自行選擇所要顯示的語言版本。
在完成Office Online Server的主程式與最新更新程式的安裝後，在PowerShell命令介面中，如圖7所示執行以下命令參數來完成Office Online Server網站集區的建立，其中-InternalURL與-ExternalURL必須輸入HTTPS連線網址，至於-CertificateName也必須輸入伺服器憑證的易記名稱：
圖7 新增OOS集區。
New-OfficeWebAppsFarm -InternalURL "https://oos.lab04.com" -ExternalURL "https://oos.lab04.com" -Certificate Name "OOS_Cert"
成功建立Office Online Server集區後，可以看到此伺服器網站服務相關屬性欄位的預設值。其實，這裡面有許多的設定，後續都可以根據實際環境運作的需要來做調整，這包括了是否允許使用未加密的HTTP連線、是否允許編輯、是否啟用剪貼簿功能、快取檔案位置、最大快取記憶體大小值，以及各項與線上Excel功能等等有關的設定。
最後，建議開啟本機的「服務」管理員介面，如圖8所示查看是否有「Office Online」服務正在執行中的狀態。除此之外，還可透過連線網頁瀏覽器，來確認此服務網站的連線與回應是否正常，以本文的範例來說，只要在網址列輸入「https://oos.lab04.com /hosting/discovery」即可，若顯示結果回應了相關的XML程式碼頁面，即表示網站的回應是正常的，那麼就可以開始準備完成與Exchange Server 2019的整合配置。
圖8 檢查OOS服務。
OOS整合Exchange Server配置
在Exchange Server 2019尚未整合連接Office Online Server之前，OWA用戶若要檢視或編輯E-mail附件檔案，僅能選擇先下載至本機電腦內，再透過Office應用程式來開啟。
如今只要成功整合連接Office Online Server的網站集區，就可以讓所有新舊版本格式的Office文件，都能夠直接在OWA網站的操作頁面內進行檢視或編輯。
圖9 新增OOS集區錯誤。
Exchange Server 2019整合連接Office Online Server的方式有兩種，包括「伺服器層級」與「組織層級」，前者適用伺服器數量較少的Exchange Server架構，後者則可以簡化擁有數量較多的Exchange Server架構，尤其是有橫跨Site或地理位置的大量部署環境。
首先，說明對於伺服器層級的連接設定方法。如圖10所示，執行了以下命令，表示要讓EX01這台Exchange Server主機連接oos.lab04.com的Office Online Server主機：
圖10 設定伺服器層級連接OOS。
Set-MailboxServer EX01 -Wac DiscoveryEndpoint https://oos. lab04.com/hosting/discovery
若想確認是否已經成功完成設定，可執行下列命令參數來查看：
Get-MailboxServer EX01 | FL -Wac DiscoveryEndpoint
確認完成連接設定後，執行「Restart-WebAppPool MsExchangeOwaAppPool」命令來完成網站應用程式集區的重新啟動操作，如此便可以讓OWA用戶立即使用E-mail附件的預覽等功能。
上述的做法是以伺服器等級的設定方式，若是想要套用在整個Exchange組織設定內，可以如圖11所示改執行以下命令參數來完成：
圖11 設定組織層級連接OOS。
Set-OrganizationConfig -WacDiscovery Endpoint https://oos.lab04.com /hosting/discovery
必須特別注意的是，若組織中還有舊版的Exchange Server 2013，請勿套用組織等級的設定方式，因為舊版Exchange Server並不支援Office Online Server的整合。
在完成組織層級的Office Online Server連接設定後，可以進一步執行「Get-OrganizationConfig | Select WAC*」命令參數來查看設定是否成功。確認成功後，同樣需要執行「Restart-WebAppPool MsExchangeOwaAppPool」命令，使其立刻生效。
請注意！若原本採用的是伺服器層級的連接設定，而現在想要修改組織層級的連接設定，則須執行「Set-MailboxServer EX01 -WACDiscoveryEndpoint $null」命令，清空原本在EX01伺服器等級中的設定值。以此類推，來完成其他Exchange Server的現行設定。
想要確認Exchange Server是否成功連接Office Online Server的網站集區，可以在Exchange Server的事件檢視器中，查看是否有在應用程式事件中產生識別碼為140或142的事件。關於這項操作，若是想要在EMS命令介面中做查詢，只要如圖12所示執行以下命令參數即可，其中142便是事件的識別碼：
圖12 檢查OOS與Exchange的連線是否正常。
Get-WinEvent -LogName Application | ? {$_.Id -eq "142"}
測試Office Online Server功能
在Exchange Server伺服器上，僅能夠測試其Office Online Server的連線是否正常，而無法確認文件在Office Online Server上能不能夠被正常開啟與閱讀。在此提供可以透過網頁瀏覽器的直接連線方式來完成這項測試需求，也就是確認在沒有透過Exchange Server 2019的連接之下，是否能夠正常開啟Office文件。
想要使用這項測試功能，首先必須在Office Online Server的PowerShell命令介面中執行「Get-OfficeWebAppsFarm | FL OpenFromUrlEnabled」命令，以確認OpenFromUrlEnabled欄位值是否已被設定成True，如果發現目前的設定值是False，則如圖13所示執行「Set-OfficeWebAppsFarm -OpenFromUrlEnabled:$true」命令來完成修改。
圖13 設定允許從網址開啟文件。
接下來，便可以在網路內任何電腦的網頁瀏覽器上輸入Office Online Server的網址（例如https://oos.lab04.com/op/generate.aspx），然後在如圖14所示頁面的第一個欄位內，以URL或UNC表示方式來輸入文件檔案的位址，例如「\\oos.lab04.com\share\Hyper-V之PowerShell高效率管理術.docx」，並按下〔Create Link〕按鈕。
圖14 URL直接開啟測試。
然後，在下方的兩個欄位內便會產生開啟此文件的網址與內嵌資訊。針對所產生的網址部分，可以點選「Test this link」超連結進行開啟測試，來檢視儲存在企業網頁伺服器（URL）或檔案共用資料夾（UNC）中的Word、Excel、PowerPoint三種類型檔案。
請注意！線上檢視器程式並不能夠針對開啟的Office文件進行編輯，也不能開啟任何需要驗證身分的文件檔案，包括已被ADRMS服務加密過的文件。
如圖15所示，便是透過Office Online Server的URL直接連線方式，所成功開啟的Office Word文件內容。在操作上針對不同的Office文件內容檢視，Word文件中的格式與版面配置會被保留，Excel活頁簿內的資料一樣會提供篩選和排序功能，而PowerPoint簡報也可以播放所設定的動畫。
圖15 成功開啟Word Online文件。
必須注意的是，當準備要開啟檢視的文件檔案大小，大於Office Online Server所支援的大小時，將會出現「檔案太大」的錯誤訊息。目前Word與PowerPoint文件沒有大小限制，但下載過程所花費的時間限制是60秒，至於Excel文件，則有5MB大小的限制。
如圖16所示，則是透過Exchange Server 2019的OWA信箱之中所開啟的PDF文件內容。實際上，這項操作可以針對在任何郵件或公用資料夾中的Office文件自由地選擇下載或是預覽，其中PDF文件僅能進行預覽，而Office原生的Word、Excel以及PowerPoint文件，則可進一步選擇進入線上編輯模式。
圖16 預覽E-mail附件內容。
請注意！如果E-mail目前是被S/MIME所加密，則將無法預覽Office文件。
建立公用資料夾專屬資料庫
Exchange Server 2013版本以前的信箱與公用資料夾，是採用了各自的資料庫格式進行存放，而打從Exchange Server 2013版本開始，則統一採用了信箱的資料庫來作為公用資料夾的存放區，這種方式大幅度改善了用戶存取公用資料夾時的效能。接下來，就一同來學習如何為公用資料夾建立一個專屬的信箱資料庫。
首先，在「Exchange系統管理中心」網站上，點選至「伺服器」→「資料庫」頁面，然後點選新增圖示來開啟「新增資料庫」頁面。如圖17所示，在此自訂新的公用資料庫名稱、所在伺服器以及資料庫與記錄檔的存放路徑，建議將這兩個路徑設定都選定在高效能的SSD儲存區內，而且最好是採用ReFS（Resilient File System）檔案系統的磁碟分割區內。然後，勾選「裝載這個資料庫」設定，並按下〔儲存〕按鈕。
圖17 新增資料庫。
建立好公用資料夾專屬的信箱資料庫後，重新啟動「Microsoft Exchange Information Store」服務，使其立即生效。重啟此服務的方式，除了透過「服務」管理介面來進行操作外，也可透過在Exchange主機的EMS命令介面內執行「Restart-Service -Name MSExchangeIS」或「Restart-Service -DisplayName "Microsoft Exchange Information Store"」命令的方式來重啟此服務。
如果想透過EMS命令介面來建立信箱資料庫，可參考以下範例，在此除了新增一個名為PFDB01的信箱資料庫外，緊接著也可查詢此資料庫目前的狀態資訊：
New-MailboxDatabase -Name "PFDB01" Get-MailboxDatabase -Identity PFDB01 -Status | FT
如圖18所示，回到「資料庫」頁面中，便會看到剛剛所建立的PFDB01信箱資料庫，可以隨時在此進一步點選「檢視詳細資料」超連結，或者透過上方功能圖示進行新增其他信箱資料庫。當然，也可以編輯現行的任一資料庫屬性，或是刪除已經不再使用的信箱資料庫。
圖18 完成資料庫新增作業。
如圖19所示，便是信箱資料庫的「限制」頁面設定，在此建議妥善配置有關資料庫整體大小的限制，除了有助於避免有限的硬碟空間被無限制使用的風險外，還能夠確保不會因資料庫檔案過大的問題，導致系統存取時的I/O效能降低問題。
圖19 指定資料庫屬性。
至於保留已刪除郵件以及保留已刪除信箱的天數設定，仍然必須根據後續公用資料夾中所要存放的文件重要程度來自行調整。
建立公用資料夾信箱
完成信箱資料庫的建立後，接著新增公用資料夾信箱到這個資料庫內，然後再陸續新增所需的各種用途資料夾。此外，值得注意的是，公用資料夾信箱的建立是可以多個的，不過主要階層的信箱只會有一個，而它也是唯一可以寫入的信箱，其餘所建立的信箱都是屬於次要階層信箱，且是唯讀副本狀態，其用途主要便是在負載平衡。
至於要如何新增公用資料夾信箱呢？很簡單！先在「公用資料夾」→「公用資料夾信箱」頁面中，點選新增的小圖示來開啟「新增公用資料夾信箱」頁面。如圖20所示，在此依序輸入新公用資料夾的名稱、選擇組織單位、選擇信箱資料庫，然後按下〔儲存〕按鈕。
圖20 新增公用資料夾信箱。
如果想透過EMS命令介面來新增公用資料夾信箱，可以參考下列的命令參數：
New-Mailbox -PublicFolder -Name "公用資料夾信箱01"
在此如果沒有設定組織單位和信箱資料庫，將會自動採用預設值，也就是沒有組織單位並選定預設的信箱資料庫。
完成建立公用資料夾信箱之後，點選至「公用資料夾」頁面中來新增、刪除以及編輯公用資料夾，在新增過程中僅需要設定名稱即可，如圖21所示。
圖21 管理公用資料夾。
如果想要查看目前公用資料夾信箱的相關資訊，可參考執行以下命令參數。其中比較特別的是IsRootPublicFolderMailbox參數，目的在於顯示是否為主要階層的公用資料夾信箱：
Get-Mailbox -PublicFolder | Format- Table -Auto Name,ServerName,Databas e,IsRootPublicFolderMailbox
在前面有關於信箱資料庫的管理中，曾經說明到可以為該資料庫設定警告配額、限制配額，以及張貼文件的大小限制，而如圖22所示，在「公用資料夾信箱」的屬性視窗中，同樣可以進行相同的配置。因此，可以在此決定是否要採用信箱資料庫的配額設定，或是自訂各項配額的大小設定。然而，需要另外設定公用資料夾信箱配額的情境，通常是發生在當人員信箱與公用資料夾信箱，位於相同的信箱資料庫時才可能會使用到。
圖22 指定公用資料夾信箱屬性。
設定公用資料夾屬性
明白了信箱資料庫以及公用資料夾信箱的相依關係以及屬性後，接下來需要學習的就是有關於公用資料夾屬性的管理。
圖23所示為目前已建立的相關公用資料夾範例，在此可以看見目前已建立好多個公用資料夾，而IT人員可以針對不同用途需求的公用資料夾來調整各自的屬性配置。除了可以在選取任一資料夾後，點選右下方的「管理」超連結，來修改資料夾的用戶權限配置外，也可透過點選上方圖示中的編輯功能，來開啟此資料夾的屬性頁面。
圖23 管理公用資料夾。
如圖24所示，在「一般」頁面中，允許修改資料夾名稱，並得知資料夾的路徑、項目總數、大小、所屬的公用資料夾信箱，以及已修改的日期與時間。針對一些存取較為頻繁的公用資料夾，建議將「為此公用資料夾維護每個使用者的已讀取和未讀取的資訊」設定勾選，如此一來，才能夠讓每一位使用者看見自己對於每一個文件或E-mail的讀取狀態。
圖24 設定公用資料夾一般資訊。
在「統計資料」頁面中，則可以分別檢視到刪除的郵件、刪除項目的大小總和、擁有者以及連絡人計數等統計數據。如圖25所示，在「限制」頁面中，可以決定是否要採用上層公用資料夾信箱層級的相關「儲存配額」限制，而在「刪除項目保留」及「保留天數」部分，同樣可以決定是否要採用上層公用資料夾信箱的設定或修改設定。
圖25 進行公用資料夾限制設定。
用戶端管理公用資料夾
針對Exchange Server 2019公用資料夾的管理，管理員不僅能夠透過「Exchange系統管理中心」網站以及EMS（Exchange Management Shell）命令介面來完成，還可以直接在Outlook的操作介面內操作，只可惜目前尚未提供在OWA的用戶操作介面中進行如同Outlook的配置。
圖26 切換資料夾檢視模式。
想要新增第一層的資料夾，只要在「所有公用資料夾」節點上按下滑鼠右鍵，然後點選【新增資料夾】，即可開啟「建立新資料夾」頁面。如圖27所示，在此除了需要輸入新資料夾名稱外，還可設定資料夾包含的訊息類型，包括郵件與通知項目、工作項目、日誌項目、行事曆項目、記事項目以及連絡人項目，其中【郵件與通知項目】為系統預設選項。設定好了之後，按下〔確定〕按鈕。
圖27 建立新資料夾。
如果在新增第一層資料夾的操作過程中，出現了「你沒有權限建立子資料夾」的相關錯誤訊息，則表示目前並沒有被授予根目錄的相關存取權限。解決的方法是，以Exchange管理員透過「Exchange系統管理中心」網站，或是直接在Outlook介面中配置權限。如圖28所示，便是當一般用戶開啟「所有公用資料夾內容」頁面時，可以進一步在「摘要」頁面內檢視到自己目前所擁有的權限，不過是以反白呈現而沒有權限修改。
圖28 檢視根資料夾權限。
在此，以選擇透過「Exchange系統管理中心」來完成上述設定。如圖29所示，在「公用資料夾」頁面中，點選設定小圖示，便會看到【根權限】選項，將其開啟後來看看能夠配置的權限設定有哪些。
圖29 公用資料夾管理。
如圖30所示，在「公用資料夾權限」頁面中，先按下〔瀏覽〕按鈕來選取準備要授予權限的帳號。接著，直接授予選定的權限等級，或是自行勾選所要賦予的權限，這包括了建立項目、讀取項目、建立子資料夾、編輯個人所有、編輯全部、資料夾擁有人、資料夾連絡人、顯示資料夾、刪除個人所有以及全部刪除。如果只想允許此帳戶能夠建立各階層的資料夾，僅須勾選「建立子資料夾」選項，如此一來，即便資料夾建立完成，此帳號也無法在任何資料夾內新增文件。最後，按下〔儲存〕按鈕。
圖30 設定根資料夾權限。
完成公用資料夾根權限的配置後，可以決定是否要讓所有現行的子資料夾來繼承此權限設定。如圖31所示，在Outlook介面內，便可以看到筆者所建立的公用資料夾範例。這裡建議的資料夾分類方式，是在第一層採部門單位來劃分，接著再根據用途來規劃第二層以後的資料夾，例如可能會在業務部的資料夾下，繼續建立客戶連絡人、廠商連絡人、行事曆以及記事等等的資料夾。
圖31 Outlook公用資料夾與文件。
透過OWA的用戶端網站，雖然無法直接管理公用資料夾的階層與權限，但是對於一般用戶而言，卻可以針對自己常用的多個公用資料夾，如圖32所示，在「我的最愛」節點上按下滑鼠右鍵，然後點選【新增公用資料夾至[我的最愛]】選項功能，來快速一一完成新增的操作，讓往後對於公用資料夾的存取更加容易，不必一定得完全依賴Outlook的使用。
圖32 OWA我的最愛設定。
而圖33所示是新增兩個公用資料夾至「我的最愛」範例，用戶除了能夠檢視以及下載附件外，若有整合Office Online Server，同樣可以直接在線上預覽文件的內容。
圖33 OWA存取公用資料夾。
限制郵件大小
5G網路世代的來臨，讓每一位Exchange的行動商務工作者都可以把信箱作為行動文件伺服器來使用，尤其是搭配內建公用資料夾的使用，更是無往不利。然而，若想要讓每一位用戶都能夠使用得相當流暢，除了要給予用戶們大容量的信箱空間和高速的連線網路之外，還得注意郵件大小的限制是否控制得當，否則可能就會發生如圖34所示的附件上傳受限問題。
圖34 出現郵件大小超過限制的警示。
關於Exchange Server 2019對於郵件大小限制的管理方式，可是有層層的控制設定，基本上這些包括了傳輸配置、接受連接器、傳送連接器以及個人信箱的設定。
想要知道每一層關卡現行的大小限制，如圖35所示，可以在EMS命令介面中依序完成以下命令與參數的執行，其中在個人信箱部分，以檢查Administrator的信箱設定為例：
圖35 查詢各項郵件大小限制配置。
Get-Transportconfig | FT Maxsend size, Maxreceivesize
Get-Receiveconnector | FT Name, Maxmessagesize
Get-Sendconnector | FT Name, Maxmessagesize
Get-Mailbox Administrator |FT Name, Maxsendsize, Maxreceivesize
上述的每一項郵件大小限制都可以修改，以傳輸配置為例若想將傳送與接收的大小皆修改為35MB並立即查看設定結果，如圖36所示，可以執行下列命令與參數：
圖36 設定傳輸配置郵件大小限制。
Set-TransportConfig -MaxSendSize 35MB -MaxReceiveSize 35MB
Get-Transportconfig | FT Maxsend size, Maxreceivesize
針對選定信箱的郵件大小限制的設定，同樣可以透過命令或Exchange系統管理中心來完成，這裡以後者的操作方法來做說明。在「收件者」頁面中，針對選定的信箱開啟編輯頁面。接著，在「信箱功能」頁面內點選「郵件大小限制」區中的「檢視詳細資料」超連結，開啟「郵件大小限制」頁面，如圖37所示，可以設定傳送及接收時的郵件大小上限。
圖37 修改選定信箱郵件大小配置。
關於Exchange郵件大小的限制，除了上述各項的配置是必要的修改外，對於OWA的用戶而言，還會受到網站程式本身的限制，為此管理員可以開啟預設的設定檔案web.config進行修改，預設路徑是「C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\ClientAccess\Owa」。開啟後，如圖38所示只要找到maxRequestLength關鍵字並修改其設定值即可，預設的大小限制為35000。
圖38 修改OWA的Web.config。
結語
Microsoft在文件管理的解決方案中是主推整合SharePoint Server，因此這對於長期單純使用Exchange Server的企業用戶而言，可以明顯感受到它在公用資料夾的發展進程上，雖然仍有一些在伺服端相關功能的改善設計，但在用戶端需求的功能部分似乎早已停滯不前，其中像是對於行動App的支援、WorkFlow的支援、ISO文件管理的支援、文件內容變更的自動通知、影音管理的整合等等，目前皆只能夠在SharePoint Server平台上才得以實現。建議官方應當持續發展Exchange公用資料夾功能的設計，才能滿足商務人士的實務應用需要。
＜本文作者：顧武雄， Microsoft MVP 2004-2016、MCITP與MCTS認證專家、台灣微軟Technet、TechDays、Webcast、MVA特約資深顧問講師、VMware vExpert 2016-217、IBM Unified Communications/Notes/Domino/Connections Certified。＞