實戰eXo Platform　打造企業內部社群平台(下)

使用空間論壇

使用小組空間時，每一位成員都可以在「活動流」頁面內，隨時留下任何的狀態訊息、相片以及影音等資訊。若需要開啟一個主題來與空間的成員進行討論，則如圖12所示在「論壇」頁面中按下〔開始主題〕按鈕。

▲圖12 設定空間論壇。

如圖13所示，隨後在「新的主題」頁面中為這個新的討論主題輸入標題與訊息描述。必要的話，還可以附加相關的文件檔案，讓成員們可以閱讀更詳盡的說明。若想進一步配置此主題的存取權限，則可以到〔權限〕頁籤內完成設定。想要預先知道此主題的呈現結果，按下〔預覽〕按鈕即可。確認沒有問題後，再按下〔提交〕按鈕。

▲圖13 新增論壇主題。

如圖14所示，便是在此空間論壇內由其他成員進行主題回覆的範例。若不想要公開回應，則在此主題的右下方按下〔私人〕按鈕，就可以只傳送私密訊息給此主題的作者。

▲圖14 回覆論壇帖子。

按下〔私人〕按鈕後，便會出現如圖15所示的「私人訊息」視窗。在〔撰寫新郵件〕頁籤內便可以像在使用E-mail功能一樣傳送訊息給這位人員。不過，這些訊息僅有在登入此網站後才能閱讀，無法直接以郵件用戶端程式收發。

▲圖15 傳遞私人訊息。

緊接著，如圖16所示發表該主題的人員將會在他私人的〔收件匣〕頁籤中看到此私密訊息的主題，若要立即進行回覆，則點選「操作」區域內的回覆小圖示。

▲圖16 接收私人訊息。

如圖17所示，便可以在〔撰寫新郵件〕頁籤中檢視來信的訊息內容，並進行訊息的回覆，最後按下〔發送〕按鈕即可。

▲圖17 回應私人訊息。

使用投票功能

在eXo Platform平台上，除了有論壇可以方便小組成員進行某些議題的討論之外，對於一些需要大家公開表決來決定結果的議題，則可以透過「投票」功能來完成。

使用者只要在進入到空間後點選新增圖示選單中的【投票】，即可如圖18所示開啟「建立一個新投票」頁面，在確認投票的所在位置後，按下〔下一步〕按鈕。

▲圖18 建立一個新投票。

如圖19所示，在「投票」設定頁面內輸入投票問題後，就可以自訂多個投票選項，然後設定關閉此投票的日期。並且，可以決定是否允許投票的成員，在期限之前可以更改已經投票的設定，以及決定是否允許他們進行多項的選擇。完成投票的建立後，所有該空間的成員都可以進行投票。圖20所示便是一個僅允許單選的投票範例。確認之後，再按下〔立刻投票〕按鈕。

▲圖19 進行新投票設定。

▲圖20 開始投票。