建置一部以Ubuntu 16.04為基礎的開放原始碼Seafile私有雲端儲存系統，就能夠讓企業內部小組彼此輕鬆地共享文件和檔案，順利地執行各種專案任務，而且建構過程容易簡單，也不需要花費額外成本，廣受公司企業IT人員的喜愛。
上集文章介紹了Seafile私有雲端儲存系統的發展契機以及相關應用時機，並且實際示範了如何建置Seafile Server for Ubuntu，然後花了一些篇幅詳細講解了有關於Seafile Server的系統管理。這裡將延續與上集相同的主題，接著說明檔案庫如何共用管理、桌面同步用戶端以及行動裝置App的操作方式。
檔案庫共用管理
任何被授予登入Seafile系統的使用者，都能夠建立自己專屬的檔案庫，然後設定共享給特定的人員或群組，當然也可以純粹私用。如圖1所示，在「My Libraries」節點頁面中，即可看到預設的「My Library」檔案庫。建議不妨先建立存放不同檔案類型的檔案庫，例如建立影片、相片、聲音以及文件等類型的檔案庫，再進入到每個檔案庫中來建立第二層的資料夾分類，以影片的檔案庫來說，可以再進一步細分教育訓練、業務行銷、旅遊、公共安全等等。
圖1 個人檔案庫管理。
圖2所示是一個新增檔案庫的設定範例，除了需要輸入新的檔案庫名稱外，也可以決定是否要對它進行加密，也就是說，一旦設定密碼，之後任何想開啟它的使用者（包括自己與管理者），都必須輸入此密碼才行。最後按下〔Submit〕按鈕，以完成設定。
圖2 新增檔案庫。
不一定要共享整個檔案庫給任何人員或群組，也可以選擇僅共享特定的資料夾或檔案，並且同樣可以決定是否要設定一組密碼來加以保護。而在完成資料夾的建立之後，就可以按下〔Upload〕按鈕，大量上傳儲存於本機電腦內的檔案。接著，可以針對特定的資料夾或檔案按下〔Share〕按鈕，開啟共用設定頁面。這裡可以採用的共享方式，其實就像現今絕大多數的雲端硬碟服務，那就是選擇共享給特定的連絡人或者產生一個共享的連結。如圖3所示，這裡的共享設定，一樣可以決定是否要加入一組密碼的加密保護，確定後再按下〔Generate〕按鈕即可。
圖3 資料夾共用設定。
如圖4所示，便是產生一個上傳連結（Upload Link）的範例，可以選擇自行複製起來，然後透過即時訊息或Email傳遞給任何想要共享的對象。或者，也可以按下〔Send〕按鈕，直接以Email的方式將該連結傳遞給其他所要共享的人員。未來如果打算停止該共享的連結，只要回來按下〔Delete〕按鈕即可。
圖4 產生上傳超連結。
前面提到的共享方式，若選擇共享給指定的使用者（Share to user），或是指定的群組（Share to group），則這些對象必須在登入此Seafile系統之後，才能夠存取到所共享的檔案。
但如果是產生共享的連結，則凡是任何知道此共享連結的使用者，皆可以在無須登入（匿名）此Seafile系統的情況下，開啟如圖5所示的共享連結，上傳或下載檔案，並且可以切換成自己想要的介面語言。
圖5 開啟檔案上傳超連結。
圖6所示則是一個透過共享下載檔案連結的方式，讓匿名的使用者能夠下載檔案。值得注意的是，如果是影音類的檔案，還可以先在網站上預覽與觀看後，再決定是否進行下載。
圖6 開啟檔案下載連結。
桌面同步用戶端的使用
記得過去無論使用哪一種雲端硬碟服務，它們都有一個共用的特色，那就是能夠同步個人電腦中指定的檔案資料夾，這樣的優點在於無論有幾部電腦，只要開啟電源並連接至Internet，就可以同步下載到最新更新的檔案。
Seafile系統同樣也辦得到，它提供了Windows、Linux以及Mac的版本App。圖7所示是Windows App的安裝設定範例，初始啟動時需要指定Seafile同步資料夾的儲存路徑，一般都會選擇在非系統磁碟的路徑下。
圖7 Seafile用戶端初始化。
正確輸入連線伺服器位址與登入帳密後，便會開啟Seafile Client管理介面。如圖8所示，可以很簡易地拖曳任何想要上傳的檔案至視窗下方位置，來完成大量檔案的上傳至指定的檔案庫或資料夾中。當然，也可以選擇先開啟任一檔案庫的資料夾，然後再決定要新增資料夾還是上傳檔案。
圖8 Seafile用戶端介面。
圖9所示則是被開啟後的資料內容，在此「雲端檔案瀏覽器」頁面中，從左下方點選「上傳多個檔案」選項。成功上傳大量的檔案之後，就可以在Seafile Client主頁面中看到所同步的檔案庫呈現了綠色打勾的小圖示。
圖9 使用雲端檔案瀏覽器。
若是在Seafile Client管理介面中選擇了新增檔案庫，如圖10所示，就能夠在「建立新的資料庫」頁面內，先選擇所要對應同步的本機資料夾，再決定是否要設定一組密碼加以保護。最後，記得按下〔確認〕按鈕完成設定。
圖10 新增檔案庫。
圖11所示是事先建立的一個檔案庫所對應的本機資料夾，在此可以看見凡是每一個已經與私有雲端Seafile系統完成同步的檔案，都會自動以綠色打勾的小圖示加以標示。
圖11 檔案庫同步完成。
前面介紹了透過Seafile網站進行檔案庫的共享方式，像這樣的共享方式，若是在已安裝Seafile Client的作業系統上，其操作方法也相當簡單，只要針對所同步資料夾中的檔案或子資料夾，按下滑鼠右鍵透過快速選單，即可開啟「共享連接」頁面來產生共享的連接位址。然後，如圖12所示，按下〔複製到剪貼簿〕按鈕，並透過即時訊息或Email的方式來共享給任何想要共享的對象。
圖12 檔案共享連結設定。
在預設的狀況下，任何已經建立的檔案庫同步，當Seafile雲端系統或Seafile Client的檔案資料夾有異動時，便會立即進行同步作業。但有時候對於特定的檔案庫，可能不希望它同步的方式太過於即時，例如一些存放重要文件的檔案庫，在這種情境下，如圖13所示，可針對該檔案庫按下滑鼠右鍵，然後點選快速選單中的【Set sync Interval】。
圖13 開啟檔案庫右鍵選單。
接著，如圖14所示在同步頻率頁面中輸入所需要的秒數，作為這個檔案庫的同步頻率，並按下〔OK〕按鈕就完成設定了。
圖14 設定自動同步頻率。
關於Seafile Client的使用，也可以如同其他品牌的雲端硬碟，如圖15所示，在工作列圖示中按下滑鼠右鍵來查看進階的功能選單，例如檢視檔案同步的錯誤紀錄、取消自動同步等等。這裡點選【設定檔】，查看還有哪些可以自訂的設定。
圖15 開啟Seafile設定檔。
如圖16所示，首先來到「基礎」頁面，每位使用者都可以自訂自己的喜好設定，例如在啟動時隱藏主介面、登入後自動啟動Seafile Client程式、啟動時檢查新版本，以及設定下載與上傳時的速率限制等等。接著，切換至「語言」頁面，決定想要使用的語言介面。若是公司網路，對於Internet的連線需要強制透過Proxy Server，則可以到「網路」頁面中設定Proxy的連線登入資訊。
圖16 進行基礎設定。
針對前面示範的Seafile Client的安裝與操作，皆是以Windows的版本為例。不過，實際上無論安裝的是哪一種平台的版本，其操作介面的設計都是一模一樣。接著，再來示範一個比較特別的版本，那就是Seafile Client for Ubuntu的版本。安裝的方式也很簡單，如圖17所示，只要開啟命令列並依序執行以下三道命令參數即可完成安裝：
圖17 安裝Seafile for Ubuntu。
sudo add-apt-repository ppa:seafile/ seafile-client sudo apt-get update sudo apt-get install seafile-gui
如果想要進一步安裝命令工具的Seafile用戶端套件，只要執行「sudo apt-get install seafile-cli」命令即可。另外，若想使用Debug Symbols功能，則可執行「sudo apt-get install libsearpc-dbg ccnet-dbg libccnet-dbg seafile-daemon-dbg libseafile-dbg seafile-gui-dbg」來安裝相關必要套件。
完成安裝Seafile for Ubuntu後，只要到它的桌面搜尋頁面中，如圖18所示進行關鍵字搜尋，就可以找到Seafile的App。開啟後，此App的操作方式就與Windows的版本一樣。
圖18 搜尋Seafile App。
比較特別的是，如果有加裝Seafile的命令工具套件，則可以在完全沒有視窗介面的Ubuntu命令列中，執行「mkdir ~/seafile-client」與「seaf-cli init -d ~/seafile-client」命令完成初始化，最後再執行「seaf-cli start」命令，即可啟動它。
若進一步想要下載Seafile雲端上的某一個檔案庫（例如「Photos」）至本機的「/Traveler」資料夾，請參考以下的命令範例：
seaf-cli download -l "Photos" -s "http://seafile.lab03.com:8000" -d "/Traveler" -u "joviku@msn.com" -p "password"
若想要進行同步，只要將「download」修改成「sync」即可。請注意！如果沒有指定p參數的密碼，則系統將自動提示要求輸入密碼。
此外，若想要知道最新的下載狀態，則執行「seaf-cli status」命令。
使用行動裝置App
對於行動工作者來說，可透過Android或iOS的Seafile App，即時連線存取Seafile雲端儲存系統。如圖19所示，便是在iPhone 7上所開啟的Seafile App登入頁面，首次使用時，同樣只要完成連線位址與登入帳戶的設定即可。
圖19 Seafile for iOS App。
一旦成功完成Seafile App的連線，往後便可隨時下載其他使用者所共享的影音、文件等檔案至此裝置中，當然也能夠隨時將所拍攝到的相片或影片，上傳至自己或其他授權的檔案庫中。此外，還可以在「Settings」頁面中啟用「Enable TouchID」設定，如圖20所示，就能夠結合最新iPhone/iPad所提供的指紋辨識功能，完成身分安全的快速驗證。
圖20 以指紋辨識登入。
結語
在企業IT環境中，想要進行各類數位檔案的集中管理，其實方式很多，全看因應何種的使用需求與情境。若只是為了提供給內部電腦存取，只要透過任一種作業系統來做為檔案伺服器即可。至於想要進一步提供給內部的電腦以及各種行動裝置來存取，則可選擇之前介紹過的RockStor開源NAS系統。若是期望可以提供類似ownCloud、Dropbox、OneDrive的服務，讓人員無論在內部還是外部網路都能夠快速進行檔案的存取、同步以及共享，而且又不希望去訂閱公有雲的空間服務，那麼Seafile肯定是企業IT的最佳選擇。
＜本文作者：顧武雄，Microsoft MVP 2004-2016、MCITP與MCTS認證專家、台灣微軟Technet、TechDays、Webcast、MVA特約資深顧問講師、VMware vExpert 2016-217、IBM Unified Communications/Notes/Domino/Connections Certified。＞