若想擁有雲端儲存的便利，並讓資料保存不假他人之手，自行架設私有雲可能是最好的辦法。其實，自行架設雲端儲存伺服器的難度並不如想像中來得複雜，例如Tonido就是一個非常簡易的解決方案。
而Tonido的同步功能與其他常見的雲端儲存方案最大的不同，在於Tonido並未使用任何公用雲端服務以儲存使用者的檔案，因此能夠確保使用者的檔案是處於完全私有的狀態。
但是，因為Tonido的檔案同步功能會使用Tonido官方的伺服器，也會占用該公司的網路頻寬，因此在使用上有流量限制。以免費使用者而言，可以同步最多2GB的檔案容量。
如果希望擁有更多的流量，則必須付費成為Pro或Biz等級的會員。前者可以享有100GB的檔案同步空間，後者則提供高達200GB的檔案同步功能。
 |
| ▲Tonido提供檔案同步的功能支援。 |
客戶端程式與支援平台相容性高
由於Tonido不需要專屬的客戶端程式，只需使用瀏覽器便能直接存取伺服器內的資料，因此並沒有客戶端應用程式的版本升級問題，使用者只要考慮Tonido所支援的瀏覽器種類即可。
目前Tonido支援微軟的IE瀏覽器、Google Chrome、Mozilla Firefox與Apple的Safari，幾乎是目前世界上常見的瀏覽器都有支援。
除了瀏覽器外，如果要存取Tonido伺服器內的資料，亦可透過遠端網路磁碟或WebDAV客戶端程式進行處理。目前Tonido僅支援自家的遠端網路磁碟Tonido Drive，但在WebDAV客戶端方面，則支援NetDrive、OneDisk、BitKinex等各種軟體。
如果要安裝Tonido伺服器，系統的硬體平台與作業系統版本都有相當多的選擇性。就硬體方面而言，x86、ARM、PowerPC與MIPS等CPU架構，都已驗證過可以執行Tonido。因此，除了PC之外，如果打算在一般的嵌入式系統平台執行Tonido，也是可行的方案之一。
在作業系統方面，Linux的各種主要發行版本都有支援，例如Ubuntu、Fedora、OpenSUSE等等。至於Windows或Mac OS，也都有相對應的版本可供下載安裝。
除了以電腦執行瀏覽器外，前面也提過使用者也能利用各種智慧型手機進行Tonido伺服器的檔案存取工作。目前Tonido官方釋出的智慧型手機應用程式，已經移植到各種常見的手機或平台電腦平台中，例如iOS（iPhone與iPad）、Android、Windows Phone以及Blackberry所生產的手機或平板電腦等等。
 |
| ▲ Tonido也支援手持裝置遠端存取電腦檔案的功能，只要下載安裝相對應的應用程式即可。 |
若要使用Tonido所提供的檔案同步功能，也可以在Tonido官方網站找到各種作業系統平台的檔案同步客戶端工具程式。此工具支援Windows、Mac OS X以及Ubuntu Linux等等。雖然在Linux系統的部分，Tonido僅列出Ubuntu Linux。但基本上只要能處理.deb格式的封包檔，即使不是Ubuntu Linux，其他Linux發行版本應該也能直接安裝與執行Tonido。
免費下載的桌面應用程式
Tonido本身相當強調遠端檔案存取與分享的功能，在檔案存取這部分，也沒有任何流量限制（檔案同步才有限制）。
而遠端檔案的存取功能，則是透過Tonido桌面應用程式加以完成，讓使用者可以利用瀏覽器、智慧型手機、平板電腦，甚至是擁有DLNA功能的裝置，達到遠端存取電腦檔案的功能。無論是伺服器端或是裝置端都不需要進行任何複雜的設定，使用上相當方便。
或許桌面應用程式這樣的名稱，會讓人誤以為需要在每一部電腦中安裝此工具程式，才能開始使用Tonido的檔案分享功能。
其實，唯有作為伺服器使用的電腦，才需要安裝Tonido桌面應用程式，而其他電腦或裝置想存取分享檔案，使用瀏覽器或安裝特定平台的客戶端程式，即可開始存取遠端電腦中的資料。
由於製程的改進，USB隨身碟的容量越來越大，許多人也會隨身攜帶隨身碟，以便不時之需。如果臨時需要將隨身碟內的資料同時傳送給一定數量的人數，除了一一複製檔案到這些人的電腦外，也可以利用Tonido的可攜式版本（Portable Edition），直接在USB隨身碟內執行，然後立即分享隨身碟中的檔案。
就需要臨時架設Tonido伺服器的情況來說，PE版本顯得相當方便。較為可惜的是，目前PE版本僅有Windows版本，其他作業系統尚未提供PE版本。
除此之外，Tonido也提供相當便於記憶的網址，以作為Tonido伺服器對外的溝通位址。只要在Tonido內註冊一個新帳號，便能以「http://<帳號名稱>.tonidoID.com」的網址直接存取自行架設的Tonido伺服器。
 |
| ▲ 在主要的電腦上安裝Tonido桌面應用程式，即可進行檔案分享與調整各種設定。 |
Tonido桌面應用程式可以從Tonido官網免費下載，基本上也能直接應用在家用與小型辦公室的使用環境。但如果要應用在較為大型的使用環境之中，而需要更多功能的支援，可能就要付費購買專業版本或是商業版本。
與免費版本相比，專業版本沒有訪客帳戶與共享數量的限制（在免費版本中這兩個項目都限制在五個），可以同步檔案的容量限制也從原有的2GB提升到100GB，甚至訪客帳戶也能使用檔案同步功能。
商業版本除了擁有專業版本的所有功能外，同步檔案的容量限制也放寬至200GB，還提供客戶商標的烙印功能。如果啟用商標啟印功能，無論是網頁瀏覽器的操作平台，或是手持裝置的使用介面，都可以加入客戶自行指定的商標圖示，以突顯公司的形象。