uniFLOW Canon IWSAM 事務機 複合機 印表機

法規成本驅力 促商用列印成長

2013-06-04
隨著企業對於成本掌控日益嚴謹,企業也開始更為關注影印與列印所花費的成本,希望能更有效地控管,而另一方面,在個資法施行之後,企業對於防範資料外洩的責任更為重大,進而也帶動文件管理相關需求。
雖然2012年因為經濟環境因素,使得整體商用複合機銷售略為下滑,但Canon仍逆勢成長,於日前所公布的整體營運表現、年度公司策略與業績目標中,交出亮眼成績,在商用複合機產品部分,去年銷售金額市佔率躍升為第二,其中黑白商用複合機年度銷售數量更躍居第一名。而除了商用複合機產品之外,企業級解決方案的營收也大幅成長165%。

台灣佳能資訊商務影像解決方案事業處企劃部經理王友三分析,促使解決方案銷售成長的因素主要來自於經濟態勢以及個資法的驅使。他提到,隨著企業對於成本掌控日益嚴謹,企業也開始更為關注影印與列印所花費的成本,希望能更有效地控管,而另一方面,在個資法施行之後,企業對於防範資料外洩的責任更為重大,進而也帶動文件管理需求,不管是在傳真、掃描或是影印、列印等各方面,IT人員期盼能有更好的文件管理模式,來確保資訊的安全性。「這也是Canon企業級解決方案能大幅成長165%的主要原因。」


▲Canon日前風光慶祝在台灣市場交出亮眼成績單,整體營運績效、年度公司策略與業績目標活動都表現出色,商用複合機產品去年銷售金額市佔率躍升為第二,其中黑白商用複合機年度銷售數量更躍居第一名,企業級解決方案的營收也大幅成長165%。

Canon在企業級解決方案提供了uniFLOW以及IWSAM兩項管理軟體,以協助企業滿足成本與個資法的需求。uniFLOW主要是針對紙本輸出進行管控與追蹤,可減少企業員工因為不當列印或未妥善管理列印設備而造成的成本浪費,而IWSAM主要則提供安全稽核功能,可記錄多功能複合機上所進行的所有操作活動,提供管理者在面對潛在的資訊外洩或文件濫用情況下,有更好的監控措施。

王友三解釋,在個資法中要求,企業必須落實善盡良好保管責任的作為,IWSAM可以對影印、列印、傳真、掃描等操作動作保留最完整的備份,以便未來如果企業面臨需要釐清責任時,便能有所依據。「其實,uniFLOW本身就提供了安全列印功能,當使用者將機密文件傳送至網路印表機後,除非本人確實在設備上進行操作,否則便無法列印文件,這也是資訊安全管控的一環。」

為了協助企業盡早瞭解內部商用複合機的運用狀況以及潛在的問題點,2013年Canon仍會提供免費的企業環境健診服務,除了協助判定哪些可能造成浪費的情況,同時也會建議,哪些設備應該進行整併或優化部署方式。「先瞭解企業的使用狀況與使用環境,進而找出問題,再建議從哪些地方著手改善,讓成本更減少或者讓IT管理更為輕鬆。」

「不只是在解決方案方面,Canon在商用複合機的設計也投入許多心思,並且獲頒BLI首屆『年度最佳節能系列商品獎』、『節能傑出成就獎』、『大圖輸出機傑出成就獎』及『創新傑出成就獎』四大成就。」王友三強調,未來針對企業用戶,也將提供更提供全方位的服務,達到省成本、高效率、資安維護、策略管理、行動應用等成效。


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