全球疫情逐步緩解，混合辦公模式卻已成形，本土自主研發網路儲存設備（NAS）知名廠商群暉科技（Synology），日前最新發布Synology DiskStation DS723+，搭載2顆硬碟的小巧機身設計，即可讓規模不大的企業，抑或是居家工作者，建立擁有資料自主權的協同工作模式。
Synology執行長呂青鴻觀察，過去三年受到疫情衝擊，企業營運思維著重於確保營運不中斷、供應鏈不中斷，因而驅動採用雲端服務的意願。隨著疫情趨於穩定後，營運團隊亦開始探討近兩年的數位轉型計畫須優化之處。
多數企業數位轉型的策略目標，在於提高團隊協同合作的生產力，常藉由採用雲端服務來達成。呂青鴻說明，公有雲的優勢是可因應緊急需求、初期建置成本低、可隨需彈性擴充或縮減等；私有雲的優勢則是擁有資料自主權、高度穩私權、近端存取回應速度更快等。究竟該如何選用？呂青鴻認為，當員工辦公位置分散在辦公室、自宅、外部據點等地區，私有雲的效益更高。
他進一步說明，新常態辦公模式中，私有雲具備的核心優勢包含擁有資料自主權、混合辦公協同工作效率、長期持有成本較公有雲服務更低，群暉科技自主研發Synology Drive與Synology Office整合的協同作業平台，即可發揮效益。「Synology Drive與Office推出迄今在全球已累計超過百萬活躍用戶，由此可發現群暉科技研發技術逐漸成熟且深受企業肯定。」
Synology儲存系統提供Drive與Office整合的工作環境，其中Office具備特點，首要關鍵是支援常用的文件、試算表、簡報格式，員工無須安裝額外軟體，Synology Office採以瀏覽器操作介面，讓員工可直接編輯存放在NAS環境的檔案。
Synology應用事業群資深經理黃智廣補充，生產力是企業數位轉型的基礎，過程中可能遭遇的挑戰，首要是工作型態轉變，其次為調整工作流程，第三是持續提高數位韌性，這三點須得先行突破才有機會往前邁進。
群暉科技最新發布Synology DiskStation DS723+，搭載2顆硬碟的小巧機身設計，可讓規模不大的企業，建立擁有資料自主權的協同工作模式。
當前的工作型態因疫情改為混合式，員工可選擇工作地點，甚至是自由地採私人裝置或公務配發筆電執行公務。如此一來，極可能衍生出新的資安問題。黃智廣指出，欲確保混合工作型態不至於因為私人裝置、遠端存取等開放導致資安風險失控，各企業有必要制定防護措施與應對計畫，以確保數位韌性。「私有雲特性賦予企業掌握關鍵檔案，擁有100%資料自主權和隱私權，既可避免第三方雲端服務供應商的任意檢視或審核資料，又能滿足特定產業受政府規範的資料落地合規性。」
此外，Synology Office設計多項協作功能，亦可協助企業優化流程。例如Synology Office支援不限人數的多人線上同步協作，可根據用戶端選配的硬體設備效能，最多讓數千人團隊共同編輯一份文件。並且記錄每次的修改異動版本，確保後續追蹤有跡可循。