巧用SharePoint內建功能 精彩演繹企業入口網站

TOP 7：如何直接在網站上檢視Visio設計圖

在SharePoint網站上，對於Visio設計圖的管理方式有兩種，一種是將它的原始設計圖檔VSD直接上傳至文件庫，讓有權限的使用者可以進行全文搜尋、下載以及更新等動作。第二種做法則是將某些想要直接顯示在網站中的Visio設計圖，在上傳之前先轉換成VDW或新版的VSDX，最後再透過內建的「Visio Web Access」網頁組件加以呈現。

採用第二種做法的優點在於不需要安裝Visio程式或Silverlight即可檢視、支援行動裝置連線檢視、以高解析的PNG圖形格式顯示等優點。不過，若想要使用此功能，必須如圖27所示先確定目前SharePoint管理中心的「Visio Graphics Service」服務已經啟動中。

▲圖27 檢查伺服器服務。

接下來，便可以在任一小組網站頁面中，在編輯模式下如圖28所示選擇加入「商務資料」類別中的「Visio Web Access」網頁組件。

▲圖28 商務資料組件類別。

成功加入「Visio Web Access」網頁組件後，可以開啟其屬性編輯視窗。首先，如圖29所示必須在「Web繪圖URL」欄位中，按下〔瀏覽〕按鈕來載入VDW或VSDX格式檔案。請注意！此時若選擇載入VSD檔案，將會出現錯誤提示訊息。

▲圖29 Visio Web Access組件屬性。

隨後，出現如圖30所示的「工具列和使用者介面」屬性，除了可以設定組件的中文標題外，還可以決定哪一些功能圖示要顯示在Visio Web Access組件介面之中，以供使用者在檢視Visio設計圖時可以進行進階操作。此外，也可以讓某些操作功能無法使用，例如停用縮放或是停用全景功能。

▲圖30 顯示介面設定。

在前面操作講解中所探討的，是針對Visio Web Access組件的使用與設定，接下來回到Visio專業版的設計工具中，看看如何將Visio設計圖直接發佈到SharePoint文件庫之中，然後再經由Visio Web Access來載入與檢視。如圖31所示，先到Visio的「檔案」頁面中，點選〔發佈選項〕繼續。

▲圖31 用戶端Visio檔案選單。

接著，便可以在如圖32所示的「發佈設定」頁面內，勾選整個Visio設計圖之中所要發佈的頁面，以及允許更新的資料來源。然後，按一下〔確定〕按鈕繼續。

▲圖32 發佈設定。

接著，在「另存新檔」頁面中點選「其他Web位置」，按下〔瀏覽〕按鈕來導覽至所要存放的文件庫位置，並且選擇儲存成VSDX或VDW格式。一旦完成發佈之後，便可以如圖33所示一樣直接在Visio Web Access組件進行載入與檢視，並且使用相關放大與縮小的功能，以及選擇所要檢視的Visio設計圖頁面等功能。

▲圖33 檢視Visio設計圖。

在系統管理的進階配置部分，可以根據實際的效能調校需求。在SharePoint管理中心網站上，開啟如圖34所示的「Visio Graphics Service設定」頁面，來修改「Web繪圖大小上限」的欄位值（預設為25MB），以控管所能夠轉譯的圖檔大小。

▲圖34 Visio圖形服務設定。

結語

企業若想要導入SharePoint Server來作為入口網站，無論是哪一個版本，首要工作並非著手規劃架構設計或是了解其售價與授權方式，而是應當先確切整理出其內建所能夠滿足的有哪些功能項目，然後再整理出準備加值發展的功能項目清單。一旦確認架構設計與功能需求合乎IT預算編列之後，最後再來擬訂整個企劃案的執行，否則恐怕到頭來仍是白忙一場。

＜本文作者：顧武雄，Microsoft MVP、MCITP與MCTS認證專家、台灣微軟Technet、TechEd、Webcast特約資深顧問講師，讀者可以透過他的技術Facebook（http://www.facebook.com/profile.php?id=100000322352169）與他聯絡。＞