本文將揭露SharePoint Server 2013的一些實用進階管理技巧，包括如何結合工作流程來管理網站的發布、檔案雙向同步管理、建立企業搜尋中心網站、善用內容搜尋組件等。IT人員若想要更加完善地管理好企業知識入口網站，本文將是不能錯過的重要學習。
企業在導入SharePoint Server 2013之後，若想要讓網站後續的點擊率高升與運作順暢，整體而言，需要三種類型的IT專家來共同維護，分別是前端應用程式（App）的開發人員、後端SQL Server資料庫的維護人員以及網站管理人員。其中又以網站管理人員的責任最為重大，因為此角色除了必須要全盤掌握整體的運作狀況，還要擔負起與其他兩種角色人員的溝通協調。
針對SharePoint網站管理人員來說，想要全盤掌握整體伺服器拓樸的運作狀況並不困難，但若是想要完全洞悉整個SharePoint細部的管理功能，恐怕就不是一件容易的事了。
就筆者的實戰經驗，網站管理人員並不需要急於全盤學習SharePoint的管理，而是應該採重點式的學習方式，並且由淺入深地了解企業中可能會應用到的功能項目。
所謂重點式的學習方式，其實指的就是先將一些最常使用的管理功能，逐一完成實戰演練，而這些管理功能也包括了用戶端使用者一定會使用到的操作或工具。建議網管人員可以為自己列出一張學習目標的清單，然後再來建立專屬練習的實驗環境（LAB），而這個實驗環境最好能夠模擬一下企業實際的架構，譬如Active Directory設計、SharePoint網站階層架構等等。
有了一個良好的實驗環境之後，緊接著就是要開始進行個別擊破的重點式學習。在本次的課程指引中，筆者特別列出了四大項重點當作SharePoint網站管理人員必定要學習的目標，請務必在實驗的虛擬環境內實際完成相關的操作演練，這對於後續的維護管理肯定有相當大的幫助。
TOP 1：如何結合工作流程管理網站發布
當SharePoint網站的管理與設計負責人是同一位IT人員時，對於網站頁面設計的發布，便可以省略了結合工作流程（Workflow）的審核機制。但是在中大型規模以上的企業環境中，無論網頁設計的發布還是內容的發布，在管理流程上肯定會嚴謹許多。
此時，可以善用SharePoint內建的工作流程引擎來解決發布前的審核需求。接下來的範例將以工作流程結合網頁設計的發布控管，來作為實戰的範例講解。
首先開啟存放網頁設計檔案的文件庫，然後在如圖1所示上方工作列的「工作流程設定」下拉選單內點選【工作流程設定】。
 |
| ▲圖1 工作流程設定。 |
接著會開啟如圖2所示的工作流程管理頁面，在預設的狀態下不會有任何工作流程設定項目。一開始，先在「顯示這個類型的工作流程關聯」下拉選單中選擇【這個清單】，然後再按一下「新增工作流程」連結。
 |
| ▲圖2 工作流程管理。 |
在如圖3所示的頁面中選擇【發佈核准】選項來做為工作流程的範本，然後輸入一個唯一的工作流程名稱。
 |
| ▲圖3 新增工作流程。 |
緊接著，在如圖4所示的頁面中，將「啟動選項」區域內的「啟動此工作流程來核准發佈項目的主要版本」項目勾選，其餘設定則保留預設值即可。按一下〔下一頁〕按鈕繼續。
 |
| ▲圖4 工作流程進階設定。 |