IBM大中華區資訊安全事業處資深技術顧問曾心天觀察，企業當然也很清楚雲端與自建系統的界線愈來愈模糊，但仍舊得透過工具協助釐清，藉此來區分權責。
事實上，台灣企業在行動化應用方面跟進速度較快，甚至遠超過雲端服務的接受度。曾心天回想，最早遇到的需求單位是某家本土壽險業，由於老闆自己非常喜歡3C產品，且認為有助於提升工作效率，於是自行推動制定控管政策，開放讓員工得以行動化辦公。
對於行動化應用較多疑慮的則當屬製造業，擔心因此導致資料外洩影響核心競爭力，因此在2013年左右普遍的做法是禁用行動裝置上內建的相機、Wi-Fi、藍牙等功能，政策實施上卻發現根本難以全數支援市售眾多品牌，仍舊無法達到全面性管控。
從近十年來的發展可發現，行動化應用早已是無法抵擋或禁止的趨勢，企業也願意嘗試建置最合適的應用情境。如今再提到行動辦公室或行動化應用的議題，已經不會聯想到裝置管理，而是如何讓員工在公司的任何一個角落都可以辦公，IT人員毋須擔心安全性問題。
容器環境隔絕App確保獨立運行
過去台灣各個產業都會遇到共同的狀況，就是員工對於私人行動裝置被納管多半抱持抗拒的態度。雇主思考的是可藉此增加生產力，但是員工在意的是私人裝置用於工作場所時，公司控管範圍應僅限於工作，在下班時間時須解除所有被禁止的功能，例如相機。於是企業開始思考許多因應對策，曾有客戶提出，當員工識別證刷卡的同時，立即觸發關閉相機功能，來達到管控的目的。
曾心天認為，前述想法並非不可行，只是必須確保使用者連線不中斷，不論是透過無線基地台或行動網路接取傳輸，萬一網路連線中斷，無法啟動觸發關閉相機的措施，恐將成為漏洞，增加資料外洩風險。發展至今再談到行動化應用時，多數企業被教育的觀念是由公司配發的裝置自然可百分之百納管，不想再探討BYOD模式，轉而從應用層（也就是MAM）切入建立統一終端管理政策。
原生雲端平台開發的MaaS360，本就運行於容器環境，收容企業專屬的辦公室生產套件，包含員工日常所需的郵件、行事曆、通訊錄等App，同時提供可相容於Office軟體的編輯器，以及PDF註記、畫線、標示等機制。
IBM大中華區資訊安全事業處資深技術顧問曾心天建議，在第一波行動化浪潮中尚未建立行動裝置、桌機、筆電控管措施的企業，至少身份驗證必須要到位，具有辨識存取者的能力，防範帳密遭竊被攻擊者存取。
全數App在MaaS360容器環境中皆為隔絕區域，無法透過任何方式存取。欲整合第三方App運行檔案交換時，則可藉由MaaS360提供的SDK來實作，並且可透過SDK指定的認證機制，例如輸入密碼、指紋或人臉辨識等，成功後才可進入MaaS360的容器環境。
「須特別澄清的是，許多客戶誤以為MaaS360的容器環境是個App，讓公司應用系統功能建置在此App之上，實際上並非如此，每個App還是可以依照操作習慣放置，不論被歸類到任何資料夾，背景運行都是在相同的容器區域。」曾心天強調。此機制有別於桌面虛擬化技術必須得仰賴網路傳輸，接取到公司允許採用的App區域，若是離線狀態則無法存取；MaaS360提供的App則不受影響，只是資料會存放在本機，待網路服務恢復後再進行同步。兩種應用模式之間的使用體驗差異頗大，企業可評估操作習慣選用合適的建置。
行動應用推陳出新凸顯身分驗證重要性
從應用層建立行動應用控管機制的統一端點管理平台，可針對企業允許員工使用的App，主動派送配置到行動裝置，萬一裝置遺失，亦可遠端執行移除並回收權限，以免導致資料外流。另一種常見的狀況是針對約聘人員，雖非為正式員工，但是須建立存取內部系統的權限，問題是正式員工才會擁有企業派發的憑證，因而無法納管行動裝置。如此狀況下，則可經由行動認證進行管控，也就是在獨立的App新增登入帳密，若是App數量過多且來自不同廠商所開發，則可藉由單一登入機制來執行。
萬一行動裝置遺失，或是約聘人員警覺心不高，讓其他人操作手機，此時則可結合機器學習技術建立分析模型，輔助判斷操作者是否為本人。該機制就如同使用者行為分析（UBA），依據平日存取習慣、採用的工具、活躍的時間等要素，甚至可細緻到檢查瀏覽器應有的Plug-in，以多維度地分析提高辨識率。一旦偵測到高風險狀態隨即觸發執行單次性密碼（OTP）登入的要求，用戶必須輸入簡訊、郵件內文中的驗證碼才可存取。
曾心天也觀察到自2017年開始，國內的大型企業開始思考行動裝置不僅可用於提高生產力，亦可增添辨識防護機制，如同桌機、筆電登入LINE時需要手機掃描QR Code，用以驗證為本人操作。為了避免網路服務連線不佳造成登入的困擾，MaaS360的App亦內建基於時間的一次性密碼演算法（TOTP）標準，在主機與裝置採用相同演算法，彼此之間毋須溝通，兩端在相同時間即可各自產生出一致的數值。例如外地出差的員工須連線回到公司內部查詢保單系統，系統偵測到非為日常存取的區域時，將觸發要求輸入TOTP密碼，以防身份被冒用。
現代辦公環境逐漸轉型為行動化，辨識登入者身份已成為不可或缺的能力，如此才可保障用戶體驗同時確保安全性。IBM Cloud Identity家族包含MaaS360、單一登入等方案，後者稱為IBM Security Access Manager，市場定位屬於存取管理（Access Management）範疇，為獨立的產品線，主要即是藉此建立行動App認證授權、單一登入，以及增添使用者操作行為分析。
「實際上，當前終端用戶應用環境的控管機制幾乎已屆完整，少見客戶提出新的需求，反而是在應用服務的登入與存取控管需求較多。例如面對消費者的服務平台，普遍希望結合Facebook等被廣泛使用的社交平台帳號，以便於顧客加入註冊。」曾心天說。諸如此類整合第三方認證授權模式，憑證根本無法基於既有的Active Directory或LDAP納管，但是又必須建立可套用控管措施的機制，例如超過六個月未登入的帳號權限自動註銷，此時Access Management即可協助，主動通知IT管理者以調整政策配置。