數位轉型已經是企業不得不面對的課題，而行動化應用更是IT趨勢下的必然走向，在這些變化中，無可避免地，企業將面臨數位資料增長以及工作形態的改變，在此同時，還必須降低預算成本、提升設備與工作效率，同時減輕風險。
雲端運算、行動以及社群商務等技術與創新服務趨勢不僅改變了使用者習慣，也在企業內部掀起了BYOD（Bring Your Own Device）風潮，甚至改變了企業協同合作模式，從傳統透過FTP、電子郵件或網路芳鄰的檔案分享與溝通模式，轉而採用即時通訊（Instant Messaging，IM）、雲端檔案共享與同步服務、社群媒體，甚至將應用程式行動化，在行動裝置直接安裝各式App，加速工作效率。
數位轉型已經是企業不得不面對的課題，而行動化應用更是IT趨勢下的必然走向，在這些變化中，無可避免地，企業將面臨數位資料增長以及工作形態的改變，在此同時，還必須降低預算成本、提升設備與工作效率，同時減輕風險。
行動應用與檔案分享
華芸技術服務處技術長林振誠指出，在行動裝置、社群等趨勢發展下，網路對於企業而言愈來愈重要，也衍生出新的應用需求，像是用行動裝置來控制或管理儲存設備、即時查看系統狀態，並且在問題發生時立刻發出告警推送行動裝置，或是利用手機App快速進行故障排除、備份或複製資料，讓IT人員以更簡化的機制進行管理。除此之外，企業會希望尋求更簡單方便的使用工具，快速地分享檔案或資料夾，例如提供URL讓對方直接點擊下載，需要密碼保護，還可以選擇加密、設定時間分享，來做到資料控管等等。
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| ▲AS6208T提供快照技術，與傳統的完整LUN備份相比，節省了大量的作業時間以及儲存空間。一旦發生檔案毀損需要進行還原時，簡單直覺的操作介面讓管理人員能迅速的回復資料，在最短的時間完成災難復原，服務不斷線。 |
察覺到這股行動趨勢變革，華芸早在多年前產品設計初期，便納入使用者的行動裝置體驗，所有功能都是以App的形態讓使用者按照需求來下載，其中AiMaster便是訴求行動化管理，只要將這個App下載安裝到行動裝置，IT人員便能透過手機集中管理NAS設備，同時掌握完整系統狀態，包括查看系統資訊與資源使用狀態、調閱事件紀錄、執行資料備份與還原，甚至還可以直接從手機上喚醒系統或建立RAID保護機制。
對於檔案共享與同步需求，Share Links也可針對網路附加儲存（Network Attached Storage，NAS）上的檔案或資料夾建立即時連結並快速分享給其他人，透過點擊就能連結下載，無需額外設定NAS使用者帳號。若是基於資料及系統安全考量，使用者也可以指定連結有效期限，提供安全又兼具彈性的管理。
混合運用截取雲端優勢
近年來，隨著雲端運算技術成熟、公有雲市場蓬勃發展下，企業對於雲端儲存的接受度日增，許多NAS業者紛紛支援雲端服務，目前包含法國hubiC雲端空間、HiDrive、Google Drive、Dropbox、Amazon Cloud Drive等等，企業均可使用雲端同步功能，將雲端上的資料備份到NAS設備，或者反向把NAS資料備份到這些業者所提供的雲端服務上。
他提到，雲端服務日益普及之後，確實有聽到不少使用者認為，有了雲端服務就不需NAS設備，但實情是，公有雲與NAS所建構的私有雲既是互相競爭，也是互相輔助，並不是敵對的關係。「雲端服務雖然方便，但也有不少企業擔心資料的安全性而選擇將資料存放在企業內部，特別是機敏資料更是如此。此外，如果將大量高畫質的影片或多媒體檔案存放到雲端空間，存取的速度相對就會較慢，從應用面來看，並不合適。多數企業還是會混合運用，截取雙方的優勢，來取得更高的成本效益與提高效率。」
備份案例與數位化效益
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| ▲ 華芸技術服務處技術長林振誠指出，本土NAS設備的CP值很高，因此，不少企業拿來做為備份解決方案。 |
多年以來，企業NAS市場競爭激烈，國產品牌勝出之處就在於CP值，訴求讓中小企業都可負擔得起的前提下，提供更豐富的功能，享受物超所值的體驗。也因此，不少NAS業者均積極地在功能面與效能面強化，華芸在今年也有處理器升級的計畫，針對中小企業應用需求，預計也會增加同步功能，以及File Level的快照。
林振誠也提到，在企業應用上，目前還是以Tier 2的儲存應用居多，由於本土NAS設備的CP值很高，因此，不少企業拿來做為備份解決方案，例如家樂福台灣全省超過70家分店均導入華芸NAS設備，執行備份任務。家樂福台灣原本是採用分散式的IT架構，在總部及所有分店內均設置機房及伺服器主機。IT管理人員除了中央控管與維護所有分店的設備外，更需兼顧各分店的常規資料、關鍵資料的儲存及備份、以及各層級單位的個別使用及備份等需求。為了保障各分店的進銷存等系統資料庫及會員資料的安全，加上各層級使用者的工作資料備份需求的日益增加，在評估成本、服務以及使用便利性之後，家樂福台灣決定採用華芸的解決方案。
「美國屋頂營建修繕公司Roofing也是一個很有趣的案例。全球企業數位轉型力道正在加劇，但數位化的需求不只是在金融、製造、電信、零售或高科技產業等特定領域，對於一般的小型企業來說，只要運用得當，NAS設備就能呈現出極大的數位化效益。」他繼續說明，原本這家來自美國的營建修繕業者在提供服務之前，會先派師傅到現場實際會勘丈量，取得資料後再返回公司彙報，一來一往需要耗費數小時車程，而且常常必須工作到晚上8、9點才能完成前置作業。
採用了華芸的NAS設備後，師傅取得尺寸、照片等相關資料後，就能立即透過行動裝置上的AiData行動裝置應用程式，將資料遠端存入。而位於辦公室內的設計師即可針對檔案內容進行後續的評估與規劃，加速前置作業效率；等到派工前，相關資料都會事先備妥上傳至共用資料夾中，包含客戶資料、施工地點及施工注意事項等，因此施工組員可於前往施工地點時，隨時取得所需資訊，提高了對時間的掌握度而能準時到達，經過工作流程改善後，員工可以有更多的家庭時間，贏得更多實績，也為公司帶來收益成長。