檔案伺服器可說是最常見的文件分享系統，多數企業會依據部門別配置共用資料夾，DRM自動加密機制亦可整合配置，當使用者把檔案放入此資料夾時自動加密，除此之外，優碩資訊（TrustView）的TrustBox同時還可結合個資盤點後直接加密保護。
優碩資訊技術行銷部資深經理解忠翰指出，以本土製造業常見的PTC Windchill系統為例，本身雖具備Access Control機制，但問題是一旦合法使用者登入後把文件簽出（Check Out），系統就無法可管，這才是客戶最迫切需要強化的環節。
此時TrustBox即可接手保護，且還可進一步限制擁有檢視檔案權限者，必須在特定時間內行使，並禁止列印、複製、修改。至於要跟合作夥伴之間交換檔案，亦可透過免安裝代理程式的版本來達成。
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| ▲ 優碩資訊技術行銷部資深經理解忠翰提醒，評估DRM解決方案時，須留意是否可彈性配置文件操作權限，以免便利性因此受限。 |
TrustBox主要是針對外發文件需求所設計，欲提供外部單位重要檔案時，只要把文件裝箱、打包、上鎖，即可提供。解忠翰說明，其裝箱方式只要按滑鼠右鍵，把檔案選入，接下來即可自行選擇使用密碼鎖、時間鎖、內容鎖，其中內容鎖還可設定唯讀禁止複製。且合法使用者在開啟該外發文件後，同樣有相對地列印、複製、修改、檔案失效期權限，確保文件安全性。
就Word檔案為例，當對方收到經TrustBox打包封裝並上鎖的執行檔，點擊開啟會先行確認該檔案的有效期限，通過後即可看到內容，且對方亦無法對檔案進行複製、列印、修改等動作。保護機制的運作隨不同應用程式會有些差異，有些雖看似可以另存新檔，其實再次開啟時會發現恢復到原始檔案狀態。
相較於其他類似方案的差異，解忠翰表示，「TrustView依據專案職責配置不同權限可說是較大的差異處，市場上其他產品，尤其是來自中國大陸的技術，主要是以終端設備為單位來配置檔案權限，就無法達到彈性配置合適的權限。」
他也不諱言，彈性雖是優點，缺點則是複雜度較高。因為彈性，各種應用情境都可符合，但對於組織規模較單純的應用環境，簡單配置即可滿足時，即可採用TrustBox，裝箱、打包、上鎖三個動作即可讓檔案在安全無虞下流通。「特別是行動化應用下興起的雲端儲存模式，仍缺乏檔案交換的安全機制，TrustBox即可補強。這方面也是傳統DRM廠商比較有機會切入之處。」