即便是使用者已經相當熟悉的Window環境，僅僅只是從本地換到雲端，還是會有許多不習慣的地方，使用者的習慣以及必要性，是亟需克服的地方。
不管是傳統辦公室還是日漸興起的虛擬辦公室，完成工作任務所需使用的各種文件內容表達製作、與內外部相關人員的溝通協調，再經過層層流程傳遞簽核知會，最終交付執行或作為憑證收存的一連串過程，在本質上並沒有太大的差異。但藉由新興的IT技術，虛擬辦公室能夠提供更靈活的彈性，舉例而言，過往微軟Windows作業系統平台上最重要的生產力軟體Office，原本是以單機部署運作為主的型態，如今也能運用雲端軟體即服務（Software as a Service，SaaS）以隨選訂閱的模式部署，由於這些解決方案都能支援各式的行動裝置，因而也成為打造虛擬辦公室的技術選項之一。
凌綼電腦市場暨產品行銷事業群副總經理李振寰指出，為了瞭解企業在部署過程中可能出現的難題與困境，並且進一步地為企業提供最佳的解決方案，凌綼也在企業內部透過混合雲機制導入微軟Office 365生產力雲端解決方案。「根據我們的經驗，漸進式導入是最佳的作法。企業可以優先選擇部分員工作為先鋒，率先使用並且分享使用經驗。日後在擴大部署時，這些先期導入者則可望成為種子教師，教導其他同仁使用。」他提到，即便是使用者已經相當熟悉的Windows環境，僅僅只是從本地換到雲端，還是會有許多不習慣的地方，「使用者的習慣以及必要性，是推動過程中需要克服的地方。」
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| ▲使用者可使用行動裝置，輕易使用微軟Office 365雲端辦公室所提供的生產力工具。（圖片來源：微軟官網） |
針對不同的使用族群，微軟Office 365雲端辦公室目前也有多款授權版本，針對商務需求，計有基本版以及進階版兩個選項，企業應用則有Office 365 企業版E1、E3、E4以及K1四種方案。另外教育單位可以選擇，而適用於政府單位的方案也有Office 365政府版E1、E3、E4以及K1四種。每種版本依授權內容不同，所提供的服務也不盡相同。
他表示，一般大型企業可能會選擇Office 365企業版E3，因為這個版本所提供的服務比較完整，幾乎能涵蓋六成至八成企業既有OA環境所需要的服務，企業若是想轉換到雲端環境，E3版本上會有較好的經濟效益。小型企業會以Office 365商務進階版來取代桌上型電腦的Office、Exchange Online、Skype for Business Online或是以單購的方式取得前述產品的個別使用權。
另外，中型企業可能會選擇Office 365企業版E1，由於中型企業可能已具備微軟Office產品，假若沒有打算同時也進行Office版本升級，就不需要涵蓋桌面端應用程式，但是OA伺服器端的產品，例如Exchange、SharePoint等等則有可能漸漸替換為雲端方案。