大環境不佳促使「宅」經濟當道,線上遊戲成為最普及熱門的娛樂之一,無數玩家面對螢幕享受對戰廝殺的快感,也吸引了許多學子對電腦技術的興趣。其實在業界有不少IT人員,最早都是從遊戲開始接觸電腦,進而深入鑽研,美琦企業資訊部課長黃昱翰便是如此,他從遊戲中培養了對電腦的興趣,也把興趣融入工作,並且一投入就是11年。
|
▲美琦企業資訊部課長黃昱翰認為,ERP的導入需要最高主管的支援與決心,才能將使用者的反彈順勢轉入配合導入一途,僅憑IT人員一己之力,很難執行成功。 |
五六年級生的讀者想必還記得AppleⅡ以及PC AT/XT時代那些迷人的電腦遊戲吧?雖然沒有炫目的3D聲光特效,但許多遊戲的耐玩性與內涵卻一點也不遜於今日最新的遊戲。兒時的黃昱翰深深著迷於電玩世界,成天都往表哥家裡跑。為了在電玩世界遨遊,他想盡辦法學習知識,也造就了對電腦的熟悉度。而這也是黃昱翰日後轉入IT領域的一大轉折點。
現在黃昱翰任職於美琦企業,這是一家傳統貿易商,由他帶領另一位同仁,負責處理所有IT事務。
從電腦維修做起
專科時代的黃昱翰學的是企業管理。即使在德明商專(現已升格為德明財經科技大學)學習到專業知識,但是人們對於企業管理的定義仍有些模糊,「許多人認為企業管理好像著重在管理層面,又好似偏重企劃。」正因為如此,黃昱翰一開始求職時掌握不到方向,「畢業之後,一直在思考出路,當時完全沒有經驗,面試的主管也認定無法勝任專業企劃的工作,所以面臨了許多挫折。」
黃昱翰決定把自己的興趣加以應用,幸運地找到嘉通標緻成為內部IT人員的一份子。嘉通標緻主要負責的是影視相關業務,當年全台市佔率七成的標緻錄影帶便是嘉通標緻的子公司。因為聯營錄影帶出租體系業務性質的關係,在嘉通標緻的五年中,黃昱翰接觸到不同形式的資訊範疇,從昇陽的Solaris作業系統、店面進銷存用的POS系統到ERP系統等。
「一開始的半年,其實是程式與維修都兼著做。」黃昱翰指出,程式設計師與電腦維護人員這二者在工作的本質上就有很大的差異,前者是花時間想程式該如何coding,後者則是花時間在維護電腦,這二者的性質迥然不同,軟體與硬體很難兼顧發展,最後決定還是走硬體這條路。
「這五年中,IT的發展正在起飛,Windows系統一路從98、2000到XP,變化得相當快速,而且還遇上了千禧蟲的問題,系統需要更換,當時連所有的聯營店的POS系統一併都要置換,在這段期間學習到IT技術,也等於為我自己打下了厚實的基礎。」
再進修找出自我定位
認真算起來,黃昱翰算是回鍋生,第一次在美琦企業任職是單純的網管人員,除了程式設計以外的工作都要做,包山包海。「其實把MIS戲稱為打雜,真的不為過,因為老板需要的資料調查也是在工作的範圍之內。」黃昱翰笑著說,那時是真的質疑自己,到底網管人員還可以有那些方向可以發展,如果沒有辦法進入專職的網管公司,那麼還有那些方向?
「這跟程式設計師遇到的瓶頸很像,程式編寫到最後,如果不能進入大公司或系統整合商,在薪水或職務上晉升的話,就會產生自我質疑。」於是黃昱翰決定重拾書本再進修。在美琦擔任網管人員的二年中,一邊就讀中華技術學院夜間部資管系,「最主要是想充實技能,到底還有那些知識是沒學過、必須要知道,並且能夠加以運用的。」
第二次再重回美琦企業,角色已經不同。由於前任主管因為身體因素需要休養,再加上公司內部正籌劃導入鞋業專用的ERP系統,需要藉助他的專業,因此被拔擢為課長,主導ERP系統。
新舊系統轉換 反彈聲浪大
在黃昱翰的IT生涯中,因緣際會接觸到ERP系統導入的機會,前前後後就有三次,這其中也有失敗的案例。「離開美琦企業之後,便到敦吉科技擔任IT人員,剛開始也是網管的工作居多,後來敦吉併購了一家公司,當時這家公司的ERP很混亂需要統整,於是就被派任導入鼎新的ERP,可惜的是這次的導入失敗了。」
黃昱翰表示,儘管每家公司的企業文化、環境均不相同,但遇到新舊系統轉換時,使用者的想法都一樣:「以前可以,現在為什麼不行?」使用者並不會意識到,因為不同的系統有不同的功能設計,在操作習慣上自然沒有辦法像以往一模一樣,這是使用者最大的反彈。
另一方面,他也遇到來自不同部門的壓力。「這次的主導經驗也讓我的思考邏輯產生不同的思維,從剛開始什麼都不知道,到後來需要統籌每個單位,討論系統、操作甚至是重新制定規章與工作流程時,才慢慢體會到管理的意涵,在磨練之後視野也有了轉變,不再只是從工程師的角度出發,而是從更高的角度來看待事情的每一個面向。」
黃昱翰認為,ERP的導入需要最高主管的支援與決心,僅憑IT人員一己之力,很難執行成功,讓老板發布命令公司要導入ERP或系統的作法其實沒有用,只有最高主管志在必成的決心,才能將使用者的反彈順勢轉入配合導入一途。 「當然IT人員也不能老是用工程師的角度去看待使用者,對著機器說話當然可以很簡單,只有0與1的世界,但是使用者並不是機器,不能一味地判定是使用者的操作有問題才會導致問題發生,必須以使用者的角度去看待才能知道使用者真正的問題在何處。」
IT資訊浩瀚 學海無涯
現在,在工作之外,黃昱翰也很努力地學習新知。「這一行最辛苦的地方是新資訊真的太多,像現在很熱門的雲端技術、使用者現在很夯的Twitter、Facebook以及現在程式開發的主流介面,每一個面向都要涉獵?「總而言之就是有吸收不完的知識,而且現在看的資訊在半年後很可能就落伍了,資訊新知真是學無止盡呀!」