對於預算有限的IT部門來說，把所有員工從不再提供支援更新的Windows XP中遷移到新系統，是一項艱巨的任務。所幸現在時猶未晚，跟著這些步驟做，即可確保遷移過程相對平順而輕鬆，且能協助您避免資料丟失，並確保系統與資料免受未打補丁的安全威脅所侵襲。
自今年4月8日起，微軟將不再為其空前成功的Windows XP作業系統提供任何用戶支援及安全更新。使得仍在使用此系統的約三分之一微軟用戶，暴露於駭客侵襲以及丟失重要資料的風險中。
雖然四處可聞警告之聲，仍有36%的XP用戶打算保留至少一套設備繼續使用XP。對於IT資源有限的小型企業來說，這個比例甚至更高。但是，不進行更新絕對不該是個選項。擁有數十到數百台XP電腦的中小企業，將必須安裝更新的作業系統如Windows 7或Windows 8.1，甚至改用微軟競爭對手Apple或Google的系統。
對於預算有限的IT部門來說，這實在是一項艱巨的任務。4月8日早已過去，但這項遷移工作的進行時猶未晚，而且還有機會以最節省時間也最有效率的方式來把它做好。以下是中小企業主在遷移微軟XP系統前應先做好的十件事。
為遷移做好完善計畫準備
無須倉促在所有機器上安裝最新Windows OS。為一兩台機器做好計畫及初步的試驗性遷移，如此便能針對其他機器的遷移過程做出最合適的調整。
選定遷移途徑
如果你的員工現正使用近期新購入、但卻安裝著較舊版本微軟OS的電腦，你可保留電腦只更換Windows，為這些電腦購買並安裝新的軟體。但如果你的電腦已有5年以上的歷史，更換能夠跑最新OS的新電腦卻是比較划算的。老機器安裝新OS可能會大幅拉低速度並影響員工的生產力。而在未來的某個時間點，仍會發布最新版的Windows，造成你的企業必須再次面對遷移的需求。提早計畫，以確保自身的機器能夠運行相對來說比較新的系統。
備份Windows XP
在準備好安裝新OS前，必須備份Windows XP上的所有資訊。由於這次不只是單純的XP更新，而是重新安裝新系統，因此安裝過程將會清空許多內含重要檔案或資料的資料夾。從財務資料到重要的公司資訊等都有可能丟失並且無法還原，造成生產力降低及營收滑落的後果。
備份磁碟影像而非僅檔案
Windows是一套精密複雜的OS，擁有儲存在檔案以外的各種資料。想想你的密碼、喜好設定、存在於電腦應用程式或系統喜好內，卻沒有特別儲存在某個資料夾裡的所有物件。請確保你使用採用磁碟影像技術的備份解決方案，亦即能夠同時備份整個系統以及個別檔案的解決方案。如果只選擇檔案備份解決方案，將無法在新的OS上還原系統或應用程式，使得員工無法存取重要的業務關鍵應用程式，例如Exchange。
所有物件都要備份
許多用戶會將文件放在資源回收筒或建立臨時資料夾來存放檔案。這些經常被遺忘的資料夾也應該備份起來。我們永遠不知道員工是否在這些資料夾裡放了什麼公司日後會需要用到的東西。此外，也不要忘記隱藏分區。這些Acer、Asus、 Dell、HP、IBM機器裡會有的分區，讓使用者無需使用CD或DVD就能將電腦還原到購買時的出廠值。
儘量在最後一刻製作備份
最終關機前後是最佳時間點。你的員工不斷地在建立或修改現有文件和案子。如果在遷移的前一天進行備份，你會丟失遷移當天一整天的資料。盡可能在遷移前的最後一刻才製作備份。如果時間與資源不允許你這麼做，利用增量備份解決方案儲存系統中最新的資料。許多完整備份解決方案都包含了增量備份選項。另外，你也可以以不到100美元的價位購買一套提供增量備份選項的解決方案，那會協助你在一小時內完成這份工作。
為新OS採用大量部署工具
如果你管理的機器數量超過50台，別浪費寶貴的時間逐台安裝Windows。每次個別安裝需要至少一小時，而多台（甚至上百台）機器表示光是安裝作業就得耗費數周的時間。利用大量部署工具一次搞定所有機器，節省你的時間與精力。這些工具每台機器僅須約25美元即可購得，可選在晚上或周末執行，以免對員工的日常工作造成影響。你可在少到僅4小時的時間內，輕鬆更新數百台機器。
將磁碟影像備份轉到VM
VMware Player或VirtualBox等免費工具能協助你在虛擬環境中執行舊Windows XP。在遷移前用於備份系統的磁碟影像備份軟體，應該能夠協助你將這些儲存起來的備份轉換成VM格式。這是一個檢視舊OS虛擬副本的好方式，能使尋找檔案、檢查設定及應用程式，或挖掘舊序號等都變得輕鬆簡單。這對於應用程式授權碼來說特別重要，因為此授權碼只在程式的使用者介面上可用（標準檔案上不可用）。當你的OS已準備好升級，然後重新安裝應用程式，卻沒有能夠使用的授權碼，這對任何執行如Word或PowerPoint等簡單應用程式的企業來說都會是很大的問題。
選用最靈活的還原工具
在你已準備好將資料轉移到新OS時，有幾種作法能夠用來將資料從備份中還原。選用能在此過程中提供最佳靈活性的工具，例如可搜尋的目錄、能在Windows Explorer裡搜尋的方式等。如果採用只提供單一方式的解決方案，可能拖延查找檔案和應用程式的時間，導致團隊回歸正常軌道的困難度提高。
遷移後仍要將備份存檔
轉用新OS後，不表示你不再需要那些資料的備份，反而你可能在Windows再次更新時會需要用到。將所有備份儲存在外接硬碟、雲端，甚至磁帶都好，就是別刪除。
許多企業主覺得自家的IT落後到甚至不知遷移過程該如何做起。請記得，無論要遷移的機器數量是5台還是500台，過程應該相對一樣。跟著這些步驟做，即可確保遷移過程相對平順而輕鬆，且能協助你避免資料丟失，並確保自身的系統與資料免受未打補丁的安全威脅所侵襲。
（本文作者現任Acronis總經理）