很多IT經理人提起IT運用的「效能困境」，直覺想法是將焦點放在硬體技術瓶頸上；其實只要肯花錢，沒有解決不了的難題，帶來困擾的真正原因在「預算有限」、而且老闆要求「物超所值」─這才是最大的挑戰。
讓我們仔細想想，現今IT世界裡，儲存、電腦和網路是三大支柱，由於所有建設目的終歸在處理資訊，因此，解決急速膨脹的資料問題，效能困境便得以有效疏解。那麼，資料問題的核心又在哪裡？追根究柢是資料成長速度太快，導致儲存成本高昂、存取效率不彰。我們沒辦法制止資料成長，但若運用有效的儲存技術，可以讓資料問題最小化，大幅降低成本、提升效率。
首先是資料量的問題，「重複資料刪除」是現今高階儲存及備份系統強調的重要技術。由於現實世界中產生的數位資料多有重複，建立重複資料的單一儲存及備份，就能大量減少儲存空間、縮短資料傳輸及備份時間，對需要長期保存資料的應用有極大幫助。
典型上，「重複資料刪除技術」備份平均可達到300:1的重複資料刪除率，意味著需要的儲存空間減少，而使用者仍能由單一備份中取得重複部分、獲得完整資料，同時，異地備援因為傳遞資料量減少，更具有實作可能性，跨國資料彙集和到使用者桌面的資料雲端備份都不再是難事。
除了儲存容量問題， IT系統還必須高度考量資料存取效率。我們可以藉由採購高效能的儲存媒體因應，但實務上資料有存取頻率和存取急迫性的差異，一視同仁採用昂貴的高效儲存媒體不僅浪費，同時也造成未來擴充容量或採購新設備時的管理問題，同時衍生高效媒體所需消耗大量電力的浪費。
分級儲存的概念於焉誕生。根據統計，典型的IT運用約有1%作業需要極高效能，而40%是一般性存取，約60%屬於少量存取的靜態資料，所以只要擁有設計完善的調整策略、監控及分析系統，就能透過全自動儲存分級技術，依據資料效率要求層級，分別採用不同類型儲存媒體，自動予以分類調整儲存層級；如此一來，資料運用將能各得所需，讓高效率作業發揮極致。
在IT服務品質與資料成長量不斷提升的現代，企業維運成本也隨之水漲船高，透過導入從資料特性著手的先進儲存技術，讓存取速度加快、儲存成本降低、作業效率提升，解救IT效能困境，才是能賦予企業競爭力的IT新價值。