用「綠色環保」在Google上搜尋一下，可獲得98,500,000筆的查詢結果；用「永續共存」做關鍵字，更可獲得高達16,800,000筆的資料數量。可以說，整個世界從來沒有像今天這樣關心環保，關心地球永續發展的問題。面對這一潮流和趨勢，致力綠色環保，與社會永續共存，已經成為企業的必然選擇。事實上，越來越多的公司已經正在進行這方面的改革，包括減少碳排放量，加強環境保護，減少污染，資源回收再利用，贊助公益事業，創新科技等等。
然而，這些改革當中並非樣樣都能產生效果，有的改革因為和企業自身利益、發展不夠契合，甚至難以為繼。而列印似乎是一個例外。透過創新的列印方法，可以減少紙張消耗，節省成本並減輕對環境的壓力，實現企業，客戶及社會三贏的局面。看似簡單的列印， 裡面卻大有玄機，擁有很多想像不到的節約和創新空間。不相信的話，不妨看看企業如何利用列印方法的改良與社會永續共存。
方法1
減少列印量—不使用標題頁可省20%列印消耗
減少列印量看似非常簡單。但如果一味減少列印量而影響業務，就捨本逐末了。
其實還有很多方法可以減少列印量，例如，不印標題頁。每個人都知道雙面列印，可節省一半紙量，但卻不知道，不使用標題頁可節省高達20%的列印消耗。另外，儘量採用複印，也是必知的竅門，生產一張紙所耗費的能源是在紙上複印一張圖所耗能源的10倍。透過這些小竅門，成本的節省將會立竿見影。
方法2
管理供應商— 90%的材料可再利用或回收
根據InfoPrint Solutions Company（以下簡稱InfoPrint）內部統計，在InfoPrint回收的碳粉匣中，有多達90%的材料可以再利用或回收到新的產品中。因此，透過管理供應商計畫，將用過的碳粉匣回收，將大大減少對環境的壓力，同時也會帶來顯著的成本節約。
方法3
節約能源— 購買符合ENERGY STAR規範的產品
根據www.energystar.gov網站的調查，滿足ENERGY STAR規範的列印設備將比傳統設備效率高出25%。因為符合ENERGY STAR規範設備的運作溫度更低、持續時間更長，可以省去空調和維護需求。因此，要實現列印時節約能源及成本，購買符合ENERGY STAR規範的設備也是相當重要。例如啟動InfoPrint印表機的生態模式功能，就可以節約能源，並減少設備的碳排放量。
方法4
有選擇性地購買紙張— 森林是否得到「進行永續性管理」認證
據 「永續森林行動組織」（Sustainable Forestry Initiative，SFI）調查，全球僅有10%的森林得到「進行永續性管理」認證。對於來自沒有認證的森林的紙張，其污染、環境等風險顯然要大得多。因此，美國綠色標籤（Green Seal）組織提倡使用至少含有30%回收材質，且沒有經過氯或其衍生物進行氯漂白或脫墨的回收紙張。另外，購買永續發展產銷鏈所推薦，取材自「永續性管理」森林的紙張，也是可行的具體行動。
方法5
整合設備— 採用共用MFP
很多企業可能混用了多種缺乏管理的舊式印表機，若是這些印表機來自不同的製造商且包含多種型號，情況可能會變得更加複雜。而透過整合設備則會在管理、能耗，成本上帶來顯著節約。統計顯示，一台多功能印表機（MFP）所使用的能源，要少於一台影印機、一台印表機和一台傳真機的能源使用量。因此，有必要將功能單一的桌面印表機、影印機和傳真機更換為共用MFP。
方法6
以電子形式分發資訊— 節省郵寄成本及隨選列印
企業在郵寄信件、雜誌、DM廣告時，過去的做法是位於台北的企業總部把廣告宣傳資料製作好後再郵寄給分公司，但現在大可不必。
企業可以透過整合設備MFP將文件掃描保存至電子郵件、FTP、共用文件夾或USB隨身碟，建立電子文件庫和線上內容管理系統。再利用InfoPrint解決方案的Fleet Management and Remote Control，透過網際網路把廣告樣板傳到分公司，列印出同樣效果的廣告宣傳資料，進而減少郵寄成本。
另外，以電子形式分發資訊，可以實現隨選列印，節省成本並提升客戶服務。比如，在過去，如果一期雜誌賣光了，讀者想買就很難了，因為傳統印刷一印就是上萬本，不可能因為一本而專門印刷。而現在，透過電子形式，就可以大大縮短書籍的印製流程，可以少量、多樣化地印製書籍，實現從細分到個性化的服務。
方法7
謹慎選擇供應商—審查其環保政策和ISO 14001認證
根據Accenture調查報告指出，在Fortune雜誌1000大企業的CEO中，有87%的人認為，永續性是公司獲利的重要因素。73%的CEO相信，永續性有助於節省成本。
因此，有必要向當前及潛在供應商詢問在他們的印表機中含有多少回收材料。審查其環保政策和ISO 14001認證。因為這都是構成永續發展的關鍵指標。
方法8
控制工作組列印環境—只有10%的辦公室文件承擔成本
一般情況下，辦公室文件的成本中，只有10%與設備、供應商和服務費用相關。
在設備、供應商和服務上每花費1美元，就會花費額外9美元在IT支援、基礎架構、採購和辦公室租購成本、最終使用者互動時間以及文件管理支出。
這些成本分佈於企業範圍內的各項預算和流程之中。因此控制工作組列印環境確實有其必要性。
方法9
實施帳單行銷—變成本中心為利潤中心
根據www.41pounds.org調查顯示，每名成人平均每年收到41磅的垃圾郵件。其中有44%未經拆閱便被丟掉。
但是，將個人化的消息、優惠券或特惠產品作為插印內容，添加到發票、單據、收據、訂單確認、銷售點資料和其他面向客戶的單據中，效果就大為不同。一般人都會認真看，這就是帳單行銷。
帳單行銷直接將促銷資訊印刷在帳單空白處，例如推薦商品、打折卡、優惠券、禮品券等。其最大優點是在不增加成本的基礎上，對直接客戶進行有針對性的宣傳。
在小小的水費、電費帳單上為企業做廣告，這種做法在歐美很普遍，憑藉此方法，列印提供商可透過資料驅動的相關資訊和促銷活動提高產出方面的投資報酬率 （ROI）。
方法10
實施負責的設備生命週期管理—實施生命週期結束回收計畫
據環境保護局調查，美國是全球生產電子垃圾最多的國家。2000年，有超過 460 萬噸的電子廢料進入到美國的垃圾處理場，預計這個數據在未來幾年內還會再增加為四倍之多。採用生命週期結束回收計畫，如WEEE和GARS。採取行動，向永續社會再邁進一步。
在實現節省成本的同時，實現綠色、環保，助力可持續社會的打造，保護和建設綠色的地球——工作組列印解決方案告訴我們，只要敢於創新，這種企業和客戶、和社會、環境的和諧關係，及可持續的發展，就在我們腳下。