電子簽章 數位簽章 電子簽名

破解實務應用疑慮,提升安全/可信度

企業導入電子簽章必知風險與防範對策

2025-03-05
自台灣通過電子簽章法之後,近期對於適法性的詢問度已稍趨緩,隨之升溫的是在使用電子簽章過程中,所可能會面臨的法律風險與疑慮。除了簽章偽造或冒用、簽章的法律效力爭議、資訊洩漏與隱私風險、認證機構的可靠性問題、跨國法律可能造成差異等問題之外,也包含技術過時或系統不兼容、簽署意圖以及不可抗力的技術風險。

自台灣通過電子簽章法之後,近期對於適法性的詢問度已稍趨緩,隨之升溫的是在使用電子簽章過程中,所可能會面臨的法律風險與疑慮。這是件好事,表示又向前一步,推展到營運環境的層面,思考實際導入使用時,若面臨的權利損害,應如何進行完整的保障。

常見簽章風險爭議
以下列舉常被詢問的幾點疑慮及可能的應對措施,除了簽章偽造或冒用、簽章的法律效力爭議、資訊洩漏與隱私風險、認證機構的可靠性問題、跨國法律可能造成差異等問題之外,也包含技術過時或系統不兼容、簽署意圖以及不可抗力的技術風險。
疑慮一 簽章偽造或冒用
電子簽章可能面臨被偽造或冒用的風險,可能導致無效簽署或被不當使用。應對措施可包括使用高強度的加密技術(如非對稱加密)來保護簽章;採用雙因素驗證(2FA)來確保簽署者身份的真實性,以及定期更新電子簽章證書,以防止因技術漏洞而被攻擊。
疑慮二 簽章的法律效力爭議
在部分商務情況之下,電子簽章的法律效力可能受到挑戰,特別是在跨國交易、尚不熟悉電子簽章的法律環境之下。建議可施行下列措施來加以應對,包含確保電子簽章符合台灣《電子簽章法》及國際標準(如eIDAS或ESIGN法案);在合約中,明確規定電子簽章的效力及使用條件;並使用經過認證的電子簽章認證機構所提供的服務。
疑慮三 資訊洩漏與隱私風險
電子簽章通常涉及敏感個人資料或商業機密,若這些資訊被洩漏,可能導致法律糾紛或商業損失。這時可以採用端到端加密技術,確保簽署過程中的資訊安全;.與可信賴的雲端服務供應商合作,並確保其符合隱私與資訊安全規範(如GDPR或ISO 27001認證);定期進行安全性評估,及時發現潛在漏洞等措施來加以應對。
疑慮四 認證機構的可靠性問題
如果提供電子簽章服務的認證機構發生技術失誤、倒閉或遭受攻擊,可能影響簽章的合法性。此時的應對措施可選擇經過政府或國際認證的電子簽章服務提供商;使用多家認證機構的服務來分散風險;確保簽署文件的數位憑證具有長期驗證功能(LTV),如此一來,即便認證機構不再營運,也能證明文件的有效性。
疑慮五 跨國法律可能會造成差異
不同國家對電子簽章的法律認可度不同,可能導致跨國交易中的法律效力問題。在跨國交易中,應採用符合國際標準(如eIDAS或UN電子商務法)的電子簽章;明確約定適用的法律及管轄權,避免未來的法律糾紛;此外,針對特定的國家,也應諮詢或聘僱當地法律專家以確保適法性。
疑慮六 技術過時或系統不兼容
隨著技術更新,過時的簽章技術可能不再被支持,導致文件的驗證難度增加。應對措施包含了定期更新所使用的簽章技術,選擇具備長期支持的加密標準;儲存文件時採用可移植的格式,如PDF/A,確保未來的可讀性與驗證性;以及與認證機構合作,確保電子簽章系統的兼容性與升級支持。
疑慮七 簽署意圖的爭議
在電子簽署的情境下,可能出現對簽署者是否有真實簽署意圖的法律質疑。可提供簽署過程的完整記錄(如IP地址、時間戳和操作記錄)或是使用視訊或聲音記錄,對簽署行為進行輔助驗證。也可以加強簽署流程中的確認步驟,例如多次確認或聲明簽署意圖的選項來加以應對。
疑慮八 面臨不可抗力的技術風險,所產生的疑慮
舉例而言,伺服器當機、自然災害或網絡攻擊可能導致電子簽章系統暫時無法使用,進而影響業務運作。可透過建立完善的備援機制和災害恢復方案,確保系統高可用性;同時定期備份數據,並測試備份的有效性。與服務供應商簽訂服務協議(SLA),確保在意外情況下獲得快速恢復的承諾。

從法律架構看簽章效力與釋疑
依據台灣電子簽章法以及民法的相關規定,對不同類型的電子簽章(如普通電子簽名、電子簽章和數位簽章)提供了法律架構。以下是針對其法律效力的解釋,以及可回應相關疑慮的方式。
普通電子簽名
普通電子簽名是最基礎的簽章形式,可能包括掃描的手寫簽名、按鈕點擊確認等,通常沒有加密或身份驗證機制。
依據台灣《電子簽章法》第4條,電子簽章在符合約定或法律要求的情況下,可以視為具備法律效力。然而,普通電子簽名的效力較弱,因為難以證明其真實性和完整性。
若無法證明簽署者的身份或簽署意圖,普通電子簽名在法律糾紛中可能面臨挑戰。建議在普通電子簽名使用中,搭配其他輔助證明(如電子郵件記錄、簽署過程的時間戳)來加強其可信度,同時也建議在重要商業合約中,避免僅僅使用普通電子簽名。
電子簽章
電子簽章是一種更高級的電子簽章形式,通常基於數位簽章技術,但附加了更多的安全性和身份驗證措施,通常適用於高敏感性和高價值的交易,如金融合約或跨國交易,電子簽章更強調的是技術基礎和法律保障,尤其是在跨境交易中,應多選擇符合國際標準(如eIDAS)的簽章形式。
數位簽章
數位簽章使用加密技術(如公鑰基礎設施,PKI)來驗證簽署者的身份和文件的完整性。依據《電子簽章法》第4條,數位簽章在以下條件下被推定具有與手寫簽名相同的法律效力:
  1. 由經政府認證的電子認證服務機構發放的憑證生成。
  2. 能夠明確識別簽署者的身份。
  3. 簽名後文件內容未被篡改。
數位簽章效力較強,適用於商業契約、政府文件等需要高可信度的場合,透過使用經政府認證的電子認證機構,其所發放的憑證來強化法律效力,也確保使用者了解數位簽章的生成與驗證流程,避免技術誤解。

對比民法解析效力
針對《電子簽章法》與民法的法律效力疑慮,在此進一步說明解釋。
1. 電子簽章與民法書面形式的對應:根據《民法》第153條,書面契約的形式可替代為電子簽章,只要能夠證明當事人意思表示的真實性。《電子簽章法》第4條進一步確認,只要電子簽章符合法律要求或當事人約定,即可視為具備法律效力,除非另有法律明文規定必須使用手寫簽名(如遺囑或特定契約)。
2. 簽署的「真實性」與「完整性」:使用數位簽章或電子簽章能更有效地保障簽署真實性,降低法律糾紛的風險。普通電子簽名若無法證明簽署真實性,可能需要其他輔助證據來補足效力。
3. 法院對電子簽章的接受度:在台灣的法律實務中,只要電子簽章能證明簽署者身份且未被篡改,法院通常會承認其效力。當事人若能提供完整的簽署過程記錄(如IP地址、時間戳、身份驗證記錄),將更容易被法院接受。
4. 跨國效力的考量:在國際交易中,電子簽章的法律效力可能因地而異。建議選擇符合國際標準的進階電子簽章或數位簽章,並在契約中明確約定適用法律。
在台灣的法律架構下,只要電子簽章符合《電子簽章法》的要求,並能證明簽署者身份與文件完整性,就可以與手寫簽名具有相同的法律效力。對於不同類型電子簽章的疑慮,應根據使用情境選擇適合的簽章類型,並確保遵守法律和技術標準以降低風險。

實務參考案例
電子簽章的法律效力認定,在台灣已有一些法院實務案例可供參考,這些案例可幫助理解電子簽章在司法裁判中的地位與適用範圍。以下列出幾個實務案例類型與關鍵點:
1. 電子簽章的效力是否等同於手寫簽名
(1)案例類型:某公司與員工在離職協議書中使用電子簽章,後續員工主張該簽名非其本人所為,要求協議無效。
(2)法院判決要點:法院檢視電子簽章的生成過程,包括是否使用受信任的電子認證機構及是否能識別簽署者身份。若能證明電子簽章符合《電子簽章法》第4條的規定(例如通過數位憑證驗證),則推定其法律效力與手寫簽名相等。
(3)實務啟示:使用經政府認證的電子簽章服務提供商,並保存完整的簽署記錄(如時間戳、IP地址等),有助於法院認定該簽章的效力。
2. 電子簽章的真實性與抗辯
(1)案例類型:某企業在與合作廠商簽訂合約時,使用電子簽章,但合作廠商事後聲稱文件已被篡改,主張合約無效。
(2)法院判決要點:法院會檢查文件的完整性,重點在於電子簽章是否能證明文件未被篡改(即符合技術上「不可否認性」的標準),若簽署文件附有數位憑證,且通過加密技術驗證文件內容未變更,法院通常認定電子簽章為有效。
(3)實務啟示:確保使用數位簽章技術來保護文件完整性,並儲存數位憑證供日後驗證。
3. 電子簽章在電子商務中的效力
(1)案例類型:在電子商務交易中,消費者透過電子簽章確認訂單,但事後聲稱簽署非本人所為,要求撤銷交易。
(2)法院判決要點:法院會檢視交易系統中的簽署流程,包括簽署者的身份驗證機制(如雙因素驗證)及簽署意圖的表達過程。若系統能提供足夠證據(如時間戳、簽署過程記錄),法院通常認定電子簽章有效,並駁回撤銷請求。
(3)實務啟示:建立完整的簽署流程記錄(包括簽署者身份驗證方式、簽署時間及操作細節),以應對可能的法律挑戰。
4. 電子簽章在勞資爭議中的適用
(1)案例類型:某公司要求員工以電子簽章簽署勞動契約,員工事後聲稱並未同意該契約內容。
(2)法院判決要點:法院會檢視電子簽章是否能證明員工的簽署意圖。若簽署過程中提供了多次確認機制(如點擊確認或聲明同意條款),並能證明員工的操作行為,法院通常認為電子簽章有效。
(3)實務啟示:在勞動契約或其他重要文件的簽署中,設置多重確認機制,並保留簽署過程記錄。
5. 電子簽章在跨國交易中的效力
(1)案例類型:台灣公司與外國企業簽署國際貿易合約,使用電子簽章進行簽署。事後外國企業主張該電子簽章在其國家不具法律效力。
(2)法院判決要點:法院首先檢視是否雙方在合約中明確約定適用法律(例如台灣法律)。若電子簽章符合台灣《電子簽章法》的要求,並且合約約定適用台灣法律,法院通常認定電子簽章有效。
(3)實務啟示:在跨國交易中,明確約定適用法律及管轄權,並使用符合國際標準(如eIDAS)的進階電子簽章。

結語
台灣的司法案例,已經整理的相當完整,可以透過以下公開資料庫進行搜尋及了解。
1. 台灣法學資料檢索系統:此為台灣司法院提供的「法學資料檢索系統」可以查詢與電子簽章相關的判例。網址:[台灣司法院法學資料檢索系統](https://jirs.judicial.gov.tw/)
2. 全國法規資料庫:可以查閱《電子簽章法》相關的法律條文及最新釋例。網址:[全國法規資料庫](https://law.moj.gov.tw/)
3. 學術研究與判例彙整:可參考國內法學期刊(如《月旦法學》、《台灣法學評論》)中的案例分析與實務探討。
台灣法院在實務中對電子簽章的認定,主要基於《電子簽章法》的技術與法律要求。只要能證明簽署者的身份、文件的完整性,以及簽署意圖的真實性,電子簽章通常會被法院承認為具備與手寫簽名等同的法律效力。企業和個人在使用電子簽章時,應注重技術合規與記錄保存,以應對可能的法律挑戰。
 

 

 

 


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