上一期談到未來在個人資料保護法正式實施之後，對各行各業可能帶來的衝擊，以及違反法律將會面臨的行政裁罰與刑責，同時也建議組織在等待施行細則公布之前，應該提早作好因應措施，本期將說明建議實施的方法。
最近，許多朋友和筆者聊到新版個人資料保護法（以下簡稱個資法）的議題，對於法條的內容要求都存有一些疑義，尤其是面對未來可能的罰責，以及針對個資保護實施的應有作為，皆感到茫然而不知所措。 雖然，目前僅通過個資法的母法，施行細則還在修訂之中，預計最快一年至一年半的時間才會公布，但若是等到實施之後才來因應，恐怕為時已晚，因此在新法尚未實施之前，組織的因應做法，建議可分成以下三階段來進行：
1.實施教育訓練
組織應邀請所有和個資有關的人員，例如人事、法務、行銷、客服、資訊等單位，進行個資保護教育訓練，實施的內容包括了個資法的法條內容逐一討論，了解個資蒐集、處理、利用應注意事項，以及個資保護的資安控制措施等，讓大家清楚明白法律的要求，才可準備相關的因應作為。
2. 評估技術防護
組織應執行一次完整的資安體檢，尤其是個資所在的位置，例如實體環境的文件櫃、檔案室、辦公處所、機房等，還有資訊設備像是資料庫、應用系統、儲存媒體及網路設備等，針對個資的存取、傳輸、儲存、銷毀方式，逐一進行清查確認，這方面可參考以下的支付卡行業資料安全標準（PCI DSS）要求來進行。
3.導入管理系統
若組織已經導入資訊安全管理系統（ISMS），並且已取得ISO 27001的認證，那麼就可以將個資保護納入現行管理制度的範圍，並針對各項需識別的個人資料，增設個資資產清冊，或是進行個資風險評鑑與處理等。若是沒有導入ISMS的組織，則可以參考網管人4月號所提到的BS 10012標準，導入個人資訊管理系統（PIMS），藉由管理系統的文件化與PDCA的持續改善要求，來確保和個資有關的作業流程，均受到妥善的監控與保護。
PCI DSS的資料安全評估
PCI DSS是由American Express、DFS、JCB、MasterCard、Visa等五家知名的電子付款與信用卡業者所共同組成的PCI Security Standards Council所制定，要求所有提供信用卡服務的商店和相關業者，在儲存、處理與傳遞持卡人資料時，必須要有符合標準要求的安全控制措施。
此一提供給全球產業共同遵守的資料安全標準，雖然是用來保護信用卡持卡人的資料，但其主要目的就是為了要保護個人敏感資訊，以確保交易的安全。因此，對於想要保護個資的企業，若是能夠參考PCI DSS中所明訂的12項要求作為個資保護的安全基礎，並且將這些要求融入和個資安全有關的評估之中，藉由自我檢視這12項要求，將可協助組織了解現有的資料保護安全現況。
首先，組織必須要建立防火牆的安全配置，項目包括防火牆的規劃拓樸圖、防火牆規則的設定說明，以及DMZ區中的安全設定與網段區隔。基本上，除了必要的網路協定之外，其他不必要的網路服務與通訊埠皆不應對外開放，而且只要是儲存含有個人資料的系統，它和公用伺服器之間的任何連線，都要建立防火牆來加以區隔，同時也藉由實施IP偽裝的機制（NAT），來避免內部主機位址暴露在網際網路上，以限制任何儲存敏感資訊的系統可以被外部公開地存取。
若是透過外包的設備供應商來安裝各式系統和網路元件，例如防火牆、路由器、無線網路基地台等，應該修改系統管理的預設值，並針對所有的管理連線進行加密，以避免駭客直接以系統預設帳號及密碼，繞過防線直接侵入到系統之中。另外，若是自行開發各項擴充的系統元件，應採取業界建議的安全開發配置標準。（更多精采文章詳見網管人第54期）