對於「IM」及「Web IM」的管制方法，企業大多採用「防堵Port」之簡易方式來阻擋，可是此種方式，僅能對不常更動Port號的IM或Web IM產生阻擋效果，倘若該程式後續所推出的新版本採用目前主流之「變動式Port號」機制，長時間下來是難以招架進而土崩瓦解，更別說管制變化性更大的「Web IM」。
擁有自家研發團隊的新軟系統，推出UTM系列產品之阻擋機制「應用程式管制」。此機制為新軟系統所獨家研發，針對目前一些主流的IM或Web IM所特別設計。而且完全不受制於該程式所使用哪個特定的Port號，即使該Port號會不斷地更換，新軟系統UTM的管制效果依然不減，只因為新軟所採用的技術為在當傳送的封包送至設備端時，會將封包比對新軟獨家建立的「應用程式特徵資料庫」，若有符合IM特徵的封包，一律皆阻擋下來，其餘的正常的封包將予以放行。如此一來，在新軟系統UTM的網路架構底下，一般無予以授權使用IM即時通訊的員工，將能做到滴水不漏的管制機制。