郵件系統為企業與外界溝通與業務往來重要的訊息交換平台，Email除了可快速的傳遞訊息讓企業隨時掌握商機外，亦可以傳送各式各樣的檔案給對方，來進行訊息的交換。然而，不論身處於哪個產業，當夾帶大容量的檔案（簡報檔、設計稿檔案…等）給客戶時，除了會有寄件人信件附檔傳輸容量的限制外，還可能會碰到收件人信箱空間不足以收取的問題。有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）推出雲端附檔功能，讓使用者可以輕鬆達到大檔傳遞的目的，不再有信件遞送時的大小限制。
Mail2000此次推出的雲端附檔功能，主要是在寄件人將附檔上傳後，僅需要按下轉換超連結的功能鍵，即可將附檔轉成超連結，原始檔案會存在內建於Mail2000中的雲端硬碟（原為「我的檔案」），收件人收到信件後，可根據連結將附檔下載即可，此功能不僅解決信件遞送時大小限制的問題，還可以在轉換同時設定檔案存取的有效期限，並且提供使用者完整的雲端附檔下載記錄。此外，寄件人可隨時取消誤寄的附檔連結，避免一時的疏忽而導致收件人取得錯誤的檔案，讓操作更有便利性外，也考量到檔案下載的安全性，讓企業在分享檔案時更便捷安心。
Openfind研發協理張嘉淵表示：「此項新功能除了夾帶附檔時，使用者可以設定存取有效期限外，亦可以防止使用者誤寄附檔，在發現附檔內容夾帶錯誤，可以隨時在雲端硬碟中刪除。且雲端附檔記錄中，也可以展開查閱其詳細內容及下載記錄。」「由於雲端附檔功能可以設定下載有效期限，因此使用者也無需特地至雲端硬碟做刪除的動作，只要到了設定的時間，連結即會自動失效，以便控管附檔下載的時效」張嘉淵指出。
此回Mail2000為因應客戶需求推出的雲端附檔功能，更結合了Mail2000雲端硬碟來解決寄件人的信件附檔限制，除此之外，雲端硬碟功能也提供企業內部檔案存取的私有雲模式，讓員工可以將檔案存在雲端硬碟裡，無論何時何地登入Mail2000，即可以隨時存取檔案。另外，若發現雲端附檔有誤寄檔案的情況時，即可隨時進入雲端硬碟中做刪除動作，此功能的設計同時兼具了便利及安全性考量，並大幅提升工作效率。