全球金融業正值數位浪潮下的關鍵轉型期,各家金融業者也相繼擁抱創新科技,進一步提供多元便利的有感服務。在金管會指導與微軟全球技術資源的挹注下,台灣微軟與富邦金控共同宣布,成為全台第一個正式使用Microsoft 365將辦公應用數位化,實現安全智慧辦公的金融機構,透過Microsoft 365企業雲端解決方案,全方位賦能員工提高生產力、落實ESG目標。
金融業是高度監管的行業,具備縝密的資料保護與管理要求,如何符合金管會等中央監管機構的法規遵循、及確保雲端資訊安全合法合規,皆是金融上雲的重要關鍵,也是富邦金控成功上雲的核心OA轉型上雲的第一步,以Microsoft 365中的Azure AD(Azure Active Directory)、多因素驗證機制(MFA,Multiple Factor Authentication),及透過建置帳號、裝置、應用程式與內容四大面向的合規驗證與隱私保護,使員工不論身處何處皆可安心、安全地使用 Exchange 服務收發郵件,更大幅提升工作彈性與行動力。
在確保資料安全無虞的基礎下,富邦金控進一步透過Microsoft 365打造高效混合辦公環境;初期為降低員工的導入障礙,攜手微軟技術團隊展開全台巡迴,根據不同的職務情境,舉辦超過數十場的教育訓練,縮減內部數位落差。此外,富邦金控也運用Microsoft 365中的一站式生產力溝通平台Microsoft Teams進行團隊溝通、文件共編及視訊開會;將集團內部跨子公司、百人規模的年度經營會議改在Microsoft Teams平台舉行,減少群聚風險以及員工通勤所需的時間與費用。富邦金控超前部署、導入Microsoft 365的策略,更使得其在2022年1月中面對疫情升溫時,可快速因應、即刻啟動高達近千人的居家上班,維持營運不中斷。
另一方面,富邦金控冀望以雲端科技創造正向力量,推動 ESG 低碳營運目標進展。藉由導入Microsoft 365,員工得以在數位平台上協作溝通,加快作業流程電子化,減少行政用紙使用,加速富邦金控達成至2025年減量20%影印用紙的目標;並透過以Microsoft Teams視訊會議取代實體開會,共計約有9,000位員工使用,降低員工通勤所產生的碳排放,從日常做起,為台灣2050年淨零碳排願景貢獻心力。