SecuShare Outlook Plug-In Bring Your Own Device SecuShare for Outlook Openfind 郵件附加檔 網擎資訊 BYOD 資料外洩

Openfind SecuShare推出Outlook Plug-In解決大檔案傳輸安全

2013-08-05
郵件系統為組織內外溝通與業務往來的重要訊息交換平台,除了可快速傳遞訊息隨時掌握商機外,亦可透過Email傳輸各式檔案。但隨著工作類型的不同,企業不但期望能在傳遞重要檔案時,非收件人無法取得外,更希望傳遞的檔案容量可越來越大。
有鑑於此,國內知名軟體廠商網擎資訊(Openfind)推出SecuShare Outlook Plug-In功能,讓Outlook使用者可於彈指間輕鬆傳遞大檔,並透過設定讓非指定收件人無法存取附檔,協助組織在輕鬆分享資料之餘,更大幅提高分享的安全性。 

SecuShare此次推出的Outlook Plug-In功能,是讓使用者安裝SecuShare for Outlook套件後,在編輯頁面上會出現SecuShare載入檔案功能鍵,此功能鍵即可在Outlook編輯信件的過程中,輕鬆的選擇儲存在SecuShare系統裡的檔案,並產生分享連結,之後當該信件寄出後,收件人便可根據郵件內文的連結連線至SecuShare,輸入驗證過後的帳號密碼後即可下載檔案。此信件內容中的連結可自動將所有收件人套用到連結的存取權限中,當收件人點擊連結下載時,系統將檢查該使用者是否有下載權限,避免發生該連結被不當人士取得並下載檔案的危機。此功能不僅解決信件遞送時大小限制的問題,亦考量到檔案下載的安全性,讓企業在分享檔案時更便捷安心。 

Openfind產品經理王銘賢表示:「SecuShare設計理念主要是提供企業可以快意同步、安全分享檔案的管理系統,除了要解決大檔傳輸不易的困境外,還要達到分享的安全性。此次推出的Outlook Plug-In功能,更設計了獨家規格,透過來自SecuShare Outlook Plug-In功能寄出的檔案下載連結,系統都會套用收件人為連結存取人,避免不當轉寄而讓重要資料外洩擴散。」「此外,Outlook使用者還可以設定連結的有效期限與密碼,只要到了設定的時間,連結即會自動失效,此舉更可有效管控檔案的存取,大大提高分享的安全性。」 

再者,近期伴隨著員工自帶設備上班(Bring Your Own Device,BYOD)與行動辦公室的浪潮興起,個人裝置的管理逐漸成為 IT 人員沉重的負擔,因為個人裝置越趨複雜且數量眾多,導致資料流動速度及廣度都難以掌控。因此,SecuShare亦提供獨家遠端檔案清除功能,讓管理者可監控並管理所有存取企業檔案的裝置,當企業員工裝置遺失或是人員離職時,可於第一時間緊急將該裝置上所有檔案刪除,避免重要資料外洩。 

SecuShare是一款針對企業分享思維與管理需求,結合檔案同步、檔案分享、權限管理與統計報表等功能推出的分享管理系統。此系統支援Windows、Android以及iOS作業平台,讓使用者可以利用個人電腦/筆記型電腦/智慧型行動裝置等隨時存取與分享檔案,提供新世代的資訊使用體驗。同時,此系統提供完善的管理功能,可讓管理者進行嚴密的使用者分級控管,並可透過多組管理報表,完整掌握內部資訊使用狀況,替企業打造一個友善安全的資訊分享環境。


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