原本以為雲端很安全的Gmail用戶，在美國時間2月27號，全球約0.08%Gmail用戶的帳戶被清空，不論是信件、附件、分類的標籤或是聊天紀錄、部落格，全都不見。此事件，讓不少企業明白資料備份的重要性。新軟郵件伺服器系列中提供各種電子郵件相關機制（雙掃毒引擎、多重垃圾郵件過濾機制、Push Mail等），當然也包含完整之Backup機制，以「高可用性」、「電子郵件歸檔保存」和「遠端備份電子郵件」，來協助企業架構完整的電子郵件系統。
功能方面，新軟系統推出全新的硬體備援概念「即時硬體備援（Real Time HA）」，隨時隨地同步雙方所有資料，完全沒有時間差的問題。此外，「郵件歸檔」功能可自動將企業往來信件歸檔存查。另外，「遠端備份」並加入「信箱災難復原機制」功能，倘若內建硬碟損毀時，更換新的硬碟後，即會自動啟用「信箱災難復原機制」之功能，系統會依照設定值迅速將信件資料備份回所更換之新硬碟裡。