一般企業所使用之電子郵件系統為了確保其信件流動暢通無阻，往往會設限往來信件的大小，以避免過大信件佔據其網路頻寬、資源，進而增加郵件伺服器之負荷與妨礙其它信件傳遞。因此，寄件者如欲傳遞較大信件時，必須藉由郵件軟體對該信件切割遞送，以確保信件大小符合郵件伺服器之規定。但是，此一作法不僅需要寄件者特別設定，且信件事後無法自動合併或合併後無法正常顯示郵件內容之問題時有耳聞。
新軟系統特別在其郵件伺服器ML系列產品，加入了可與電子郵件完美結合的網路硬碟機制，寄件者可透過它來傳遞大檔案。其運作方式與一般網路硬碟機制不同；寄件者欲寄送大檔案時，可將該檔案上傳至「新軟郵件伺服器」內建的網路磁碟中，網路磁碟會自動生成對映該檔案之「超連結」。寄件者僅須要將該「超連結」附夾在信件中寄出，收件者再點選該連結即可下載檔案。特別的是，該超連結僅能下載此檔案，收件者無法藉由分析此超連結推算網路磁碟中的其他檔案，確保網路磁碟之使用安全。
而一般網路硬碟機制就無如此方便設計，且如欲讓收件者可直接下載檔案，勢必需要將網路硬碟的帳號、密碼告訴收件者；進而導致收件者可任意下載網路硬碟中的任何檔案，網路磁碟之安全性將蕩然無存。