為使遠距教育與校際交流得以融入常態教程，嶺南大學建置高解析視訊會議系統、視聽系統，大大提升跨校演講與校際交流的可能性，更降低了原可能相當高昂的運作成本，啟動演講廳的多功能應用。
嶺南大學將三個演講廳都交給VEGA進行規劃，不僅由於VEGA長久以來都是視訊視聽專家，更相信深耕教育界並擁有多項成功案例的VEGA，能完全瞭解校方需求並以最高品質執行此案。
視訊主機部分，VEGA規劃了業界最受好評的CISCO，在會議中得以呈現高解析畫質，且不須擔憂雜訊等惱人問題，所有遠距會議都將以完美清晰的互動來完成。
演講廳中的投影機使用了ESPON投影機，並結合光纖技術，使其於在三個演講廳教學時，都能體驗FULL HD的影片，除提升觀影品質外，更增加教學效率。
中央控制系統與全套音響系統的建置，輔助視訊與投影品質更上一層樓，使整體視聽體驗更臻完美。教學人員可透過系統進行良好的教學互動，更可藉此發表海外演講，與國際名校交流，接軌最新技術與研究。
透過完整的整體規劃，使嶺南大學更進一步，成為前端科技名校的一員；更可藉此與國外名校有更多的交流互動，並使演講廳不僅僅是演講廳，轉化成新世代教學交流的虛擬平台。