P-Marker Openfind 個資盤點服務 雲端架構 加密 稽核

Openfind P-Marker榮獲上百家公務機關、企業與顧問業者之肯定

2012-12-22
個人資料保護法於2012年10月開始執行後,即快速點燃所有組織因應個資法的需求。根據Openfind於2012年針對數百位受訪者調查顯示,對於導入防範個資解決方案,有近七成的企業尚未著手規劃因應對策。
有鑑於此,Openfind於2012年初推出P-Marker個資盤點服務,近一年來,已協助企業盤點近2,500台電腦,盤點的2,400萬個檔案中,其中平均每台電腦擁有4,640個檔案含有個資,而當中屬於極高風險之個人資料更高達400筆(此處極高風險定義為包含20筆以上個資檔案),正警示著企業個資真的無所不在,須即刻擬妥因應方式,以避免觸法影響商譽。 

P-Marker個資盤點服務是採雲端架構模式,使用者只需在電腦中執行P-Marker用戶端軟體(免安裝綠色軟體),可針對個人電腦與檔案伺服器進行個資盤點,支援的檔案格式為Microsoft文件、XML、PDF、HTML、RAR、ZIP、TXT,並可盤點姓名、身分證號碼、台灣地址、市內電話號碼、手機號碼、信用卡卡號、以及電子郵件地址等七項個人資料類別。系統就會把盤點結果經過加密與遮罩處理後送上雲端伺服器,並產出個資盤點結果報表供管理者或是稽核人員觀看。 

Openfind研發副總翁嘉頎表示:「某客戶今年年初時透過大規模人工方式進行盤點,而再次使用P-Marker個資盤點服務後,竟額外發現上千筆含有大量個資檔案,包括上百筆會員名單、交貨明細以及催款明細等資料,深究其盤點疏失的原因,多半是資料四散在不同資料夾中難以清查,或是因為電腦移接、職務或業務流程變動導致人工盤點出現疏誤,這種情況只能倚賴自動化工具來徹底進行盤查。」 

Openfind P-Marker自2012年推出後獲得市場熱烈迴響,其盤點精準度與效率深受客戶信賴,另外還針對大型客戶量身打造私有雲架構,協助客戶進行全面性盤點與定期稽核,至今已是眾多公務機關與知名顧問業者指定使用之個資法因應工具。未來更將針對盤點結果提供檔案加密解決方案,替企業打造更安全無虞的個資使用環境。


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