Google Workspace於2020年推出,透過更精準的名稱反映品牌重塑的方向。Google Workspace整合所有Google核心雲端協作工具,包含即時通訊、電子郵件、語音和視訊通話等,以整合和協作為基礎,提供簡單、實用且可靈活運用的服務為願景,希望帶給使用者更便利的整合性協作體驗。
Google Workspace簡單且易操作,讓不管是上班族、個人或學生都能找到符合需求的工具,即便是不同的裝置,都能隨時隨地同步編輯與儲存,讓使用者可以無縫地輕鬆完成工作。
Google也重新設計Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet 和其他協作工具的圖像,這些新的設計與Google品牌的連結度更強,例如新的Gmail圖示,採用四個Google品牌顏色,但即使如此我們仍將紅色的比重提高,保留原先Gmail圖示的元素。新名稱、新圖像,以及新的整合功能,完整展現Google Workspace所提供的高度整合體驗,例如使用者能直接在Chat視窗中與同事一同編輯Google文件,而無須在不同頁面中轉換,進而保有一致的使用體驗。
Google Worksapce提供免費服務,以及依照企業不同需求進行細分的付費服務。這些付費服務,針對產品功能、儲存空間、管理及安全相關的控制有更細緻的差異,讓企業可以依照不同需求來選擇不同的版本。另外,Google 2020年10月初宣布Google Meet的不限時服務(上限24小時)免費開放至2021年的3月31日,這項不限時服務也將延長至今年6月30日,讓每個人透過Google帳戶就能免費享有和企業與教育用戶同樣的功能與服務,協助更多使用者保持與他人的連結與互動。
過去的十年中,Gmail、Google雲端硬碟和Google相簿已幫助數十億人安全地儲存和管理email、文件、照片、影片。然而,使用者上傳的內容已逐漸增多,每天有超過430萬GB的內容上傳到Gmail、雲端硬碟和相簿。因此,為因應使用者高速成長的需求,Google在帳戶儲存空間政策上做出調整,以確保能繼續投注資源與心力讓產品能夠更符合未來的使用需求,保存使用者的重要數位資產與寶貴記憶。
目前每個Google帳戶均有15 GB的免費儲存空間配額,由Gmail、Google 雲端硬碟和Google相簿共用。自今年6月1日起,Google相簿中以「高畫質」與「快速備份畫質」選項備份的內容,以及透過協作內容製作應用程式新建立或編輯的檔案,例如Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單以及Jamboard,都將計入Google帳戶儲存空間。在6月1日之前以「高畫質」上傳的任何照片和影片,以及上次編輯時間在6月1日前的檔案,則不受此異動影響。針對Google Workspace for Education的儲存空間,也將在2022年7月正式採用100 TB的集區雲端儲存空間上限規定。