關於機敏資料保護議題，企業的資訊部門常將記錄的保存與管理列為公司機敏資料保護的最後一道防線，但是，讓企業的資訊部門感到頭痛的是--到底應該保有哪些檔案紀錄，才能確保企業在發生重大機敏資料外洩事件時，可以協助法務部門或律師舉證？
中華數位建議這類工具的部署應該涵蓋伺服器端與用戶端的紀錄，以涵蓋完整的機敏資料使用記錄。中華數位所代理的ALog Converter是日本市佔率最高的伺服器存取記錄稽核工具，能針對重要資料所在的檔案、資料庫伺服器等稽核事件記錄，進行記錄的蒐集、資料減量、自動化分析、事件警示、事後調查等完整功能，可以協助企業完善追蹤重要資料的使用歷程，即時查覺資料外洩的可疑徵兆。
企業的用戶電腦記錄，其檔案的操作行為，也是企業機敏資料管理上的一大難題，中華數位DataSeal Endpoint最新版本3.4，已經涵蓋企業最迫切需要的用戶電腦檔案異常記錄，包括檔案的異常操作、大量列印檔案、透過USB異常傳輸檔案等，全部均由Agent代理程式完整記錄。且稽核員可以針對特定事件，主動設置警示通知信，一旦有員工發生異常行為，系統即會主動通知稽核員進行調查。
中華數位持續深耕企業機敏資料保護領域，除了自行研發先進產品、代理國際級工具外，並提供企業機敏資料保護的專業顧問服務，其營業秘密法管理制度建置服務，已協助多家企業建立起更完善的內部員工安全管理制度。