ShareTech郵件伺服器的共享資料夾，利用郵件伺服器的硬碟空間，模擬出類似網路硬碟的功能，讓一些對內公開或是半公開的文件，例如產品型錄，報價單等資料，藉由專人「製作」、「分享」的動作，讓資料永遠保持最新的狀態。
雖然是共享資料夾，但是對於下載者的使用時間及帳號、IP位址等資料，也一併保存下來，確保安全的分享資料。對於需要跟客戶共同分享製作檔案的業者，也可以開一個郵件帳號給該業者，利用共享檔案的機制，即時的分享資料。
眾至郵件主機之共享資料夾提供權限控管功能，使用者在上傳的時候可以選定「Read-Only」、「Read-Write」、「Private」三種模式。對於每一次的存取紀錄，郵件伺服器的共享資料夾都會仔細的紀錄下來，以行銷人員為例，就能很清楚地知道業務人員是否有看過最新的資料。