Mac版Office 2016日前於全球139個國家正式上市,當然也包含台灣,並支援16種語言,包含繁體中文版。對於Mac的用戶,Office又向前邁進了一大步,微軟針對每個Office應用程式—Word、Excel、PowerPoint、Outlook及OneNote都做了重大的更新,目前僅優先提供給Office 365的訂戶,也就是說,現在如果想要早點體驗最新版本的Mac版Office 2016的消費者,只能透過訂閱Office 365的方式來購買及下載。
台灣微軟發佈的新聞稿指出,新版的Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote能為Mac使用者帶來兩種極佳的體驗 ─ 熟悉的Office、搭配最佳的Mac。
若使用者已經使用PC或iPad版的Office,將會發現Mac版Office 2016也能輕易上手。Mac版Office 2016具備使用者熟悉的ribbon使用者介面以及強大的「工作窗格」(Task panes)。Mac使用者將能感受到更先進的Office體驗,以及整合全螢幕顯示(Full Screen view)和多點觸控手勢等Mac的獨特功能。而Mac版Office 2016支援Full Retina顯示,讓Office文件看起來更為銳利、更加鮮明。
Mac版Office 2016與雲端相連,使用者可以從其它裝置上快速存取、或繼續編輯最近開啟過的文件。有了全新的內建文件分享工具,使用者可輕鬆邀請團隊夥伴一同加入文件修改的行列。當使用者分享文件時,無須擔心內容遺失或格式跑掉,因為無論是使用PC、平板、手機或Office Online,Mac版Office 2016都能提供絕佳的相容性。
Mac版Office 2016包含五個頂尖又具現代感的應用程式:
- Word for Mac:Word提供強大的書寫及檢視工具,讓使用者能夠輕鬆建立漂亮的文件。新的「設計標籤」(Design tab)讓使用者能將整份文件直接套用設計師水準的版面配置、顏色和字型。使用者可同時與工作夥伴一起編輯同一份文件,並利用「對話式注解」(threaded comments)直接於文件編輯中進行溝通。
- Excel for Mac:新的Excel for Mac能協助使用者利用圖表預覽功能,以最合適的視覺化圖表來呈現資料。使用者可利用熟悉的鍵盤快捷鍵、「自動完成」(autocomplete)以及強化的「公式工具」(formula builder)節省建立試算表或輸入資料的時間。另外,針對進一步的資料分析,新的「樞紐分析表篩選器」(PivotTable Slicer)可協助使用者篩選大量資料、找出模式(patterns)。
- PowerPoint for Mac:更進化的PowerPoint「簡報者模式」(Presenter View)讓使用者在簡報時享有完全的控制權,當使用在簡報時,Mac電腦螢幕上會呈現目前的投影片、下一張投影片、備忘稿及計時器,而觀眾只會在大螢幕上看到簡報者正在簡報的投影片。新的「動畫窗格」(animation pane)能協助使用者設計及調整動畫,且最新的「投影片切換」能為使用者的簡報內容增添效果。
- Outlook for Mac:管理電子郵件、行事曆、聯絡人和工作任務從來就不輕鬆。最新的Outlook for Mac支援推播郵件(push mail)功能,讓使用者的收件匣永遠處在最新狀態。改良後的「對話檢視模式」(conversation view)可依「群組對話」自動整理收件匣,讓使用者無需自行尋覓相關訊息。新的「訊息預覽」會在主旨欄的下方顯示郵件的第一句話,方便使用者迅速決定是否馬上檢視或稍後再讀。
- OneNote for Mac:OneNote是最新加入Office for Mac的應用程式。使用者可將想法記在數位筆記本上,並從任何裝置中存取。利用可追蹤標籤的OneNote搜尋引擎,使用者可快速找到想要的內容,或針對打字筆記進行索引,以及辨認圖像中的文字和手寫筆記。無論是粗體、斜體、底線、文字醒目提示或是插入檔案、圖片及圖表,使用者可依照所需調整格式以及整理筆記。使用者也可以與朋友、家人或同事共同分享筆記本,讓每個人都能一起參與旅遊計畫、家務分工或工作計畫。
Mac版Office 2016預覽版自今(2015)年三月份推出以來,使用者的參與遠遠超乎預期,也因此得以促成史上最大改版規模的Mac版Office測試版(Office for Mac beta)。Mac預覽版的參與者提供微軟超過10萬個意見回饋,據此,微軟在四個月內發布了7個更新版本,使Office for Mac在效能及穩定度上有長足的進步。此外,微軟也新增了一些功能,例如改善Word的「郵件合併」(Mail Merge)、Outlook的「建議新時間」(Propose New Time)以及Excel的「外部資料連結」(External Data Connections)支援等。更棒的是,Mac版Office的功能將持續不斷精進。微軟計畫針對Office 365用戶,至少每季釋出一次更新版本及最新功能。
即日起,Office 365的使用者即可享有最新版的Mac版Office 。凡是Office 365的使用者(Office 365家用版、Office 365個人版或Office 365 ProPlus),就能在Mac、Windows、iOS和Android等不同平台的裝置上使用Office應用程式,以及OneDrive和Skype所提供的附加價值。以下是取得Mac版Office 2016的各種方式:
- 若是Office 365的用戶,進入帳號頁面登入後(www.office.com/myaccount),依照安裝指示即可進行下載。
- 若是學生身分,即可免費取得Mac版Office 2016或享有大量折扣。詳細內容請造訪www.office.com/student,或參閱新版Office for Mac的10大在校生必備功能,獲取更多資訊。
- 也可直接至Office for Mac官網www.office.com/mac或洽零售商訂閱Office 365服務。
微軟希望使用者對於新的Mac版Office的推出感到開心,此版本是這個夏季所釋出的許多重要版本中的其中一項,並將重點放在提升跨平台的Office體驗。兩週前,微軟針對Android手機推出了Word、Excel和PowerPoint,為Android手機加入Outlook與OneNote的功能。再過幾周,微軟將針對Windows 10發布Office Mobile apps 。微軟希望使用者不斷給予支持與回饋,並將努力不懈,致力提供最佳的Office體驗。