文件管理 資料保護 新儲域 華鉅 加密 資安

功學社以「VES文件加密系統」從資料源頭加密整合文件管理系統

2015-04-07
華鉅科技開發的「WATCH VES」可對企業重要的檔案資料進行加密處理,在資料通訊和檔存儲手段高速發展、人員流動更為頻繁的今天,經過加密的檔案不再擔心被複製或外傳,企業的管理者也可以不用再為了企業技術機密的洩漏而頭疼不已。
功學社近期所面臨的問題為確保企業研發文件、機敏性資料,因開發流程或參閱所造成外洩的可能性,需要具備完整功能及整合能力的資安產品,能有效提升企業系統效率與安全性。而透過VES文件加密系統從資料源頭加密整合文件管理系統,從根本上有效地保護企業的知識產權和商業機密。導入後的效益包括:整合文件管理系統(PDM/PLM),有效管理協同開發文件;開發文件皆列入管制,可在嚴謹與寬鬆的加密政策中取得平衡;支援外發加密檔案不需安裝Agent,使用更便利;離線外發文件提供時間/次數/電腦鎖定等控制以及Print Screen防範阻擋;內部無感操作,外部授權操作,有效遏止資訊不當散播;加密文件不限制檔案大小及格式。 

功學社表示,導入VES文件加密系統,確實能保護製造產業視為重要資產的研發及HR等採購與客戶資料。從資料源頭進行加密管控、確保資料安全,VES文件加密系統之三快安裝快、上線快、加密快,讓單位在建構高規格資安的環境同時也能保障企業競爭力。 

VES可支援所有文件格式,離線文件也能提供唯讀及編寫免安裝方式,採取閘道式加密,無需整合軟體版本,並具有詳實的稽核紀錄功能,讓企業在第一時間掌握文件的稽核軌跡,迅速補救與防治任何誤失,因此可提供資訊安全的高度保障,免除資訊外洩與安全疑慮。


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