當企業將機密資料儲存在網路上，不論安全防護措施多嚴密都必須承擔機密資料被不當操作的風險。如果為了怕資料留在租用的主機，遭不肖管理者讀取，可將信件取回後刪除，但是這樣又無法在本機信件損毀時，有一個做郵件復原的管道。當碰到上述的問題，一般租用信箱的企業又該如何防止這樣的情況呢？
中華數位科技自主研發產品郵件歸檔專家Mail Archiving Expert，採用了隱形式的導入架構技術，不需要修改任何設定（DNS或防火牆NAT）變更電子郵件信件流、更不需要增加電子郵件主機的負擔啟用郵件日誌（Journal）， 即使企業沒有自行架設電子郵件主機，仍可有效的做郵件歸檔，讓企業郵件流經公司網路時，就可以即時備份歸檔，解決企業為了防止租用信箱時，選擇在郵件主機上保留一份備份時資料外洩的風險，又可以提供隨時可將損壞或遺失的信件取回復原。